Уволился с МЧС пять лет назад могу ли я забрать или хотя бы ознакомиться со своим "личным делом" ?

Да, вы имеете право ознакомиться со своим личным делом, хранящимся в МЧС, даже спустя пять лет после увольнения. Однако забрать оригинал личного дела вам не удастся – оно хранится в архиве работодателя (МЧС) в течение установленного срока (обычно 75 лет для кадровых документов).

Какие права у вас есть?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 89), работник имеет право:

- Получать информацию о своих персональных данных, содержащихся в личном деле;

- Требовать копии документов из личного дела (например, приказы о приеме, увольнении, должностные инструкции);

- Ознакамливаться с личным делом лично или через представителя.

Как действовать?

1. Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника кадрового подразделения МЧС (того подразделения, где вы работали). Укажите: ФИО, дату увольнения, просьбу предоставить возможность ознакомления с личным делом и (или) выдачу заверенных копий отдельных документов.

2. Запрос можно отправить почтой с уведомлением о вручении или привезти лично.

3. По закону ответ должен быть дан в течение 30 дней (ст. 12 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»). Вас могут пригласить для ознакомления в кадровую службу или направить копии документов.

Важно:

- Отказ возможен, если в деле содержатся сведения, составляющие государственную тайну (но в обычном личном деле их нет).

- Если МЧС не сохранило ваше личное дело (например, утеряно при реорганизации), вам обязаны выдать справку о периодах работы и должностях.

- Забрать оригинал личного дела нельзя – он остается у работодателя. Исключение: при переходе на другую госслужбу может быть запрошена выписка.

Резюме: Вы вправе ознакомиться с личным делом и получить заверенные копии документов. Для этого направьте письменное заявление в кадровую службу МЧС по месту вашей прежней службы.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в форме ниже – мы поможем разобраться в деталях.