Заявление с электронной подписью

Question

Можно ли отправить заявление об увольнение с электронной подписью, равнозначно ли оно будет бумажному с личной подписью?

Попов Павел Евгеньевич · Accepted Answer

Александ!
Долго боролись за это в судах. Наконец суды это признали и признают. И на сайтах у себя поясняют можно, ст.6. 
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи" (с изм. и доп., вступ. В силу с 31.12.2017)

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Если что суд одобрит.

Алекс И.И. · Answer

Да, заявление об увольнении, подписанное квалифицированной электронной подписью (КЭП), равнозначно бумажному с собственноручной подписью при соблюдении условий, установленных Трудовым кодексом РФ и законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

### Основные положения:
1. **КЭП приравнивается к собственноручной подписи** (ст. 6 закона № 63-ФЗ).
2. **Для увольнения необходимо согласие сторон на электронный документооборот** (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Работодатель должен организовать систему электронного взаимодействия, а работник – дать письменное согласие (в т.ч. в трудовом договоре или допсоглашении).
3. **Форма заявления**: если электронный документооборот не установлен, простое направление скан-копии или подпись простой ЭП может быть недостаточно. Используйте КЭП или направляйте через официальные каналы (личный кабинет на сайте госуслуг, корпоративную систему).
4. **Порядок увольнения**: работник подаёт заявление не менее чем за 2 недели; датой уведомления считается момент фиксации в системе электронного документооборота.

### Риски:
- Отсутствие соглашения об электронном взаимодействии: увольнение могут признать незаконным.
- Неправильная ЭП (простая или неквалифицированная без соглашения): документ не будет иметь юридической силы.

### Рекомендация:
Перед подачей заявления убедитесь, что у работодателя внедрён электронный кадровый документооборот (ЭКДО) и вы дали согласие. Если нет – направьте заявление с уведомлением о вручении (заказным письмом) или лично под подпись.

### Резюме:
При наличии системы ЭКДО и КЭП заявление об увольнении равнозначно бумажному. В противном случае лучше использовать традиционные способы.

Если у вас есть похожий вопрос, задайте его в форме ниже.

Калашников Владимир Валентинович · Answer

Да, можно это сделать. Главное чтобы понятно было от кого оно исходит (ст. 80-81 ТК РФ) проблем не будет.

Садыков Ильдар Фанисович · Answer

Если у вас есть электронная подпись, то можно подать такое заявление согласно статье 80 Трудового кодекса РФ. Ведь эта подпись идентифицирует вас.

Деревянко Станислав Юрьевич · Answer

По «электронке» можно только с электронной подписью
Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ). Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.

Шишкин Виталий Михайлович · Answer

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним.

Так что все зависит есть ли у Вас электронная подпись.

Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция)

Так что все зависит есть ли у Вас электронная подпись.
Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция)

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Да, можно направить заявление об увольнении по собственному желанию, подписавшись электронной подписью. Данное заявление будет равнозначно заявлению на бумажном носителей. В ст. 80 ТК РФ указано, что заявление должно быть в письменной форме. Но не запрещено подавать письменное заявление в электронной форме.

Александр · Answer

Может ли работадатель сказать что неполучал письма по электронке.

Заявление с электронной подписью

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (от 31.03.2026)

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Москва

Похожие вопросы

Можно ли предоставить электронную версию выписки из ЕГРИП, заверенную нотариально, вместо бумажной?

Как правильно подать заявление в суд в электронном виде - с электронной подписью или сканированным документом?

Можно ли отправить возражение в электронном виде с простой электронной подписью или нужна квалифицированная подпись?

Можно ли отправить заявление на увольнение электронной почтой? Обязательно ли подписывать электронной цифровой подписью?

Возможно ли отправить по электронной почте ксерокопию заявления с заверенной личной подписью и будет ли оно действительным?

Можно ли больничный на бумажном носителе сканировать и отправить в ФСС подписав электронной подписью?

Доверенность на получение кредита отправлена жене, но требуется корректировка суммы

Как правильно отправить судебное решение в электронном виде?

Проблемы отправки искового заявления через ГАС Правосудие - как действовать?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59