Ответственность за отсутствие документации при замене оборудования на производстве.

Несет ответственность руководство. Это должно быть определено локальными актами (ст. 8 ТК РФ)

Объснительную вправе не писать. ТК РФ Вас не обязывает это делать.

Допускающий персонал обязан был сам запросить документацию и списки у руководителей - это факт. Первичный инструктаж должен быть проведен. Ответственность определяется внутренними локальными актами и должностными инструкциями, ст.8, 57 ТК РФ. Если требуют объяснительную - лучше написать. В таких случаях обычно ищут "козла отпущения" и привлекают к дисциплинарной ответственности рядовых сотрудников, ст.193 ТК РФ.

Так как не было документации то могли сделать не правильно. Руководитель несёт ответственность, он должен был обеспечить от имени работодателя, в соответствии ст.274 ТК РФ. Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Добрый вечер!

Согласно ст. 222 ТК РФ за обеспечение требований по охране труда, в том числе по проведению первичного инструктажа с работниками, отвечает руководитель, если он не возложил данные обязанности на нижестоящих руководителей и руководителей подразделений, других лиц, которые руководят работниками и работами.

Проинструктировать чужих работников должен был их работодатель.

А вот если бы с ними произошел несчастный случай то согласно ст. 227 ТК РФ нужно было расследовать несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя (в том числе с лицами, подлежащими обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах.

Ответственным лицом в вашем случае является лицо ответственное за электрохозяйство согласно

Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 (ред. от 13.09.2018) "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2003 N 4145)

Вид оперативного обслуживания, число лиц из оперативного персонала в смену или на электроустановке определяются лицом, ответственным за электрохозяйство, по согласованию с администрацией предприятия (организации) и указываются в местных инструкциях.

К оперативному обслуживанию электроустановок допускаются лица, знающие оперативные схемы, должностные и эксплуатационные инструкции, особенности оборудования и прошедшие обучение и проверку знаний в соответствии с указаниями настоящих Правил.