Как сохранить выданные организацией вещи при увольнении и избежать изъятия денежных средств?

Николай, смотря что Вы не хотите возвращать: одежду или дорогие средства тех/связи (телефон, ноутбук, планшет и прч.). С согласия руководства компании работник может отдать взамен утраченной/невозвращенной вещи равноценное имущество или возместить ущерб деньгами — но об этом нужно им Вас уведомить в письме (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Если добровольно работник возвращать имущество откажется, то работодатель вправе удержать сумму ущерба из еще не выплаченных зарплаты, премий и компенсаций, в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы удержать деньги, потребуется специальный приказ руководителя компании. Принудительно удерживать сумму ущерба из заработной платы работника можно, только если имеется соответствующее распоряжение (приказ) руководителя компании.

Если сотрудник не возместили ущерб добровольно, то сумму можно без суда удержать вправе лишь в пределах 20% последней зарплаты. И только если стоимость вещи не превышает среднемесячного заработка бывшего сотрудника.

Во-первых, взыскать без суда можно лишь стоимость утраченной вещи, не превышающую среднемесячную зарплату работника (ст. 248 Трудового кодекса РФ). А во-вторых, предельный размер всех удержаний не может превышать 20% суммы начисленных выплат за минусом НДФЛ. Этот вывод следует из статьи 138 Трудового кодекса и статьи 99 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Кроме того, не получится у них взыскать ущерб, если у компании нет документа, подтверждающего полную материальную ответственность работника или факт передачи имущества.

К таким доказательствам/документам относятся: договор о полной материальной ответственности или разовый документ-акт передачи материальных ценностей работнику.

Возместить полную сумму ущерба компания вправе, только если с работником изначально был подписан один из указанных документов. Данное правило предусмотрено пунктом 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ.