Специалист по закупкам столкнулся с проблемой при заключении договоров в электронной форме из-за требования бухгалтерии подписать договор на бумажном носителе.

По закону усиленная квалифицированная электронная подпись достаточна, а созданный с ее помощью документ равнозначен документу на бумажном носителе.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи".

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Поэтому требования бумажных распечаток с заверительной подписью сотрудников избыточны, а их отсутствие не может быть основанием для задержки оплаты, и может повлечь обязанность уплаты пени и возмещения убытков организацией.

Бухгалтер не вправе требовать бумажную распечатку договора для того, чтобы принять операции по договору к учету, такое условие не предусмотрено законом о бухучете.

За издание незаконного приказа директор может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности.