Директор бюджетного учреждения выплатил себе неправомерную премию, игнорируя учредительный приказ.

Здравствуйте, Нурета!

Руководитель Вашего учреждения не вправе принимать единоличные решения о начислении себе стимулирующих выплат (надбавок и (или) премий) в отсутствие распоряжений органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, и согласования размеров таких выплат в дополнительном соглашении к трудовому договору, заключенному с руководителем учреждения.

Алгоритм:

1. Акт об обнаружении ошибки.

2. Уведомление работников о переплате.

3. Получение согласия работников о зачете переплаты в счет будущих выплат.

4. Бухгалтерская справка с проводками:

20/70 сторно излишне начисленной суммы премии

68/70 сторно излишне начисленного НДФЛ

5. Приказ об удержании переплаты

6. В ближайший аванс начинаете удерживать переплату в размере не более 20% если работник не попросит удержать сразу всю сумму.

Ошибочно перечисленную ему сумму премии сотрудник может только вернуть добровольно, либо написать заявление об удержании премии из зарплаты.

Статья 137 Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Если была допущена счетная ошибка. Такая ошибка не относится к случаям, когда размер удержания из зарплаты может достигать 70 процентов. И если уже производится удержание в размере 50 процентов, то превысить этот порог нельзя.

Понятие «счетная ошибка» ст. 137 ТК РФ не раскрывает. На практике под ним понимается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах.

Технические ошибки работодателя, например, повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ошибками.