Должна ли актуализация технической документации в Управляющей компании проводиться за счет собственников квартир в МКД?

Прошу помощи, совета. В МКД до 2004-2005 г.г. была проведена реконструкция отопительной системы с демонтажом внутрипанельной системы отопления силами ЖКХ при финансовой поддержке администрации поссовета. Но сведений о реконструкции в УК почему-то нет. Все копии проекта теплоснабжения дома - старые, с внутрипанельным отоплением. Администрация в сегодняшнем составе не смогла подтвердить, что реконструкция была (образована в 2006 г.). Пользуясь этим, недавно УК составила акт собственнику квартиры о самовольном переустройстве системы отопления и обвинила всех жильцов в нарушении проекта теплоснабжения на МКД. Помогите разрешить острую ситуацию. Что для этого нужно сделать? Обращаемся в ГЖИ с просьбой провести проверку по факту актуализации технической документации в МКД. Или нужно попросить и о проверке технического состояния дома? Нам сообщили, реконструкции в ГЖИ не касаются, что актуализация будет проведена за счет жильцов дома. Правильно ли это? Почему УК не несет ответственности за непорядок в технической документации? Помогите, пожалуйста, правильно сформулировать обращение в ГЖИ. Непонятно, почему скрыт факт реконструкции и почему до сих пор УК не обновила "нарушенную" схему теплоснабжения дома.