Как поступить с оставшимся отпуском у работника, который умер в отпуске?

Здравствуйте, Мария!

Если сотрудник ушел на больничный 15.08.2020 г., то 17.08.2020 г. вы не должны были издавать приказ и отправлять его в ежегодный отпуск, соответственно и отпускные выплачивать не нужно было.

Вы пишете о том, что работник не направлял заявление о переносе отпуска, учитывая то, что он ушел на больничный ДО приказа на отпуск, он и не должен был вас оповещать, вы по умолчанию не должны были приказ на отпуск издавать.

Что касается вашей доблестной бухгалтерии, отчасти она права:

1. Вы должны отменить приказ на отпуск с 20.08.2020 г. по 04.09.2020 г.

2. Денежные средства необходимо не удержать, а произвести перерасчет больничного с отправленными отпускными.

3. НО, согласно ст. 1109 ГК РФ, заработная плата и приравненные к ней платежи - возврату не подлежат, таким образом вы не можете удержать обратно денежные средства.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

Это же ваша ошибка, она не является счетной, а также выплата была произведена НЕ в связи с недобросовестностью сотрудника.

Поэтому, вы конечно можете удержать, если есть из чего, однако это будет незаконным.

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО, работника нельзя было отправлять в отпуск, если он на больничном.

Другое дело, если бы он заболел например через 3 дня после начала отпуска, тогда только по его заявлению вы могли бы перенести отпуск.

Всех благ Вам!

Ответ содержится в ст.137 Трудового кодекса РФ:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса)

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В связи со смертью работника договор с ним прекращается на основании п.6 ст.83 ТК РФ. Прэтому по смыслу ст.137 ТК РФ возврат выплаченных сумм произведен быть не может.

Больничный должен быть выплачен за дни до предоставления очередного отпуска, т.е. до 20.08.2020 г. либо за весь период до его смерти. Но этот вопрос лучше уточнить в Фонде социального страхования РФ.