Как доказать, что работодатель потерял справку о рождении и получить выплату пособия - опыт борьбы со столкновением с бюрократической системой

Столкнулись с такой проблемой: в августе подали заявление мужу на работу, чтоб получить единовременную выплату при рождении ребёнка. Я не работаю, муж военнослужащий. На работе отказали и отправили в соцзащиту. В соцзащите тоже отказали, сказали это возможно, только если вы принесёте справку, что не подлежите соц. страхованию, то выплатят мне. Муж попросил на работе такую справку, там сказали, что сделаем, но мы ещё не придумали как это все оформляется и как все правильно составить. Т.е они начали тянуть время. Потом у мужа начался отпуск, он сдал пропуск и уже на работу попасть не мог 20 дней. Сразу после отпуска, в первый день, он обратился к работодателю с просьбой выдать справку, что он ничего не получал и на каком основании нам отказали. Ему выдали такие Справки в последний день, когда мы могли бы подать на это пособие. Обязательную справку, которая выдавалась в загсе, которую он отдал при обращении за пособием в августе, потеряли на работе и вообще не зарегистрировали, что как будто муж ее не приносил. Мы поехали в соцзащиту с тем пакетом документов, который у нас был, тк это был последний день подачи. У нас все документы приняли, но попросили донести справку, которую они потеряли и переделать документ над которым работодатель так долго думал, как же его составить и в итоге составил неправильно. Документ они быстро переделали, а вот справку о рождении ребёнка так и не могут найти и уже скорее всего не найдут. В загсе говорят, что она выдаётся только до 6 мес. А у нас уже чуть больше. Так неужели нельзя никак доказать в этом случае, что справка утеряна работодателем, как это они все за нас решили, взяли так просто и потеряли и никто ничего не знает, никто ничего не помнит. Как нам быть в такой ситуации?