Нарушение требований к хранению документов - кто несет ответственность и какие меры могут быть предусмотрены?

Марина, доброго Вам дня!

За нарушение должностными лицами правил хранения, комплектования и учета архивных документов – 300-500 руб. (ст. 13.2 о КоАП); за грубое нарушение правил ведения и представления бухгалтерской отчетности – 2000-3000 руб. (ст. 15.11 КоАП).

Может быть и налоговая ответственность, но она фактически неприменима, так как применяется только, если ненадлежащее хранение привело к неверно исчисленному и уплаченному налогу.[i][/i]

В частности, в ст. 120 НК РФ установлены следующие размеры штрафных санкций:

10 000 руб. при отсутствии первичных документов за 1 налоговый период;

30 000 руб. при непредставлении документов более чем за 1 налоговый период;

20% от суммы неуплаченных налогов, но не менее 40 000 руб. при условии, что утрата документов повлекла занижение налоговой базы.

Отвечать будет сотрудник, который возглавляет Отдел хранения (либо Отдел архива). Если в Администрации нет подобной должности, то по логике отвечать должен непосредственный руководитель Администрации, который в регрессном порядке может привлечь к дисциплинарной ответственности лицо, в функции которого по должностной инструкции входила обязанность по надлежащему хранению и архивирования документов.

Желаю Вам успехов в защите своих прав и просто отличного дня!