Нарушение требований к хранению документов - кто несет ответственность и какие меры могут быть предусмотрены?
опубликован 05.10.2020, 13:25
1.2. В ходе проверки прокуратурой Администрации N-го района N-ой области работы органов местного самоуправления по обеспечению единства правового пространства было выявлено, что документы хранятся в помещении, не приспособленном для этих целей: нет необходимой инженерно-технической укрепленности, не соблюдены противопожарный (деревянные перекрытия) и охранный режимы. Нарушения были зафиксированы прокуратурой. Кто несет ответственность за несоблюдение требований к хранению документов? Какая мера ответственности может быть предусмотрена?
Марина, доброго Вам дня!
За нарушение должностными лицами правил хранения, комплектования и учета архивных документов – 300-500 руб. (ст. 13.2 о КоАП); за грубое нарушение правил ведения и представления бухгалтерской отчетности – 2000-3000 руб. (ст. 15.11 КоАП).
Может быть и налоговая ответственность, но она фактически неприменима, так как применяется только, если ненадлежащее хранение привело к неверно исчисленному и уплаченному налогу.[i][/i]
В частности, в ст. 120 НК РФ установлены следующие размеры штрафных санкций:
10 000 руб. при отсутствии первичных документов за 1 налоговый период;
30 000 руб. при непредставлении документов более чем за 1 налоговый период;
20% от суммы неуплаченных налогов, но не менее 40 000 руб. при условии, что утрата документов повлекла занижение налоговой базы.
Отвечать будет сотрудник, который возглавляет Отдел хранения (либо Отдел архива). Если в Администрации нет подобной должности, то по логике отвечать должен непосредственный руководитель Администрации, который в регрессном порядке может привлечь к дисциплинарной ответственности лицо, в функции которого по должностной инструкции входила обязанность по надлежащему хранению и архивирования документов.
Желаю Вам успехов в защите своих прав и просто отличного дня!
3 юристa дали 3 ответa на вопрос
Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 3 минуты
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Налоговый кодекс Российской Федерации часть 1
Здравствуйте
Задачки для студентов решаются на платной основе. Обращайтесь к любому юристу на сайте.
Здравствуйте, в соответствии с пунктом 1.5. Приказа Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450 “О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации” ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, районных прокуратурах возлагается на их руководителей, поскольку именно они обязаны обеспечить всеми работниками инструкцию по делопроизводству, а также осуществлять контроль.
Но, скорее всего руководителем вынесен приказ о назначении ответственного лица за соблюдение требований охраны и сохранения документации. Поэтому, ставя свою подпись, соблюдение всех требований должны были быть проверены.
В первую очередь, дисциплинарная ответственность, а также административная. В частности, в кодексе об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах (13.25 КоАП)
Москва - онлайн услуги юристов
Ответственность за торговлю в неустановленных местах согласно законодательству Ростовской области - анализ и проблемы
Правомерны ли действия налогового органа при отказе налогоплательщика предоставить документы в ходе выездной налоговой проверки?
Ответственность местной администрации за нарушение правил содержания дорог при наличии специализированного департамента
Действия администрации после прокурорского представления - возможности, обжалование и информирование о выполнении требований
Что делать, если прокуратура не оставила протоколы о нарушениях при проверке аптеки?
Вопрос о возможности оспорить выявленные нарушения в ходе пожарного надзора арендатором
Незаконно ли привлекать директора к административной ответственности, если он был в отпуске во время проверки
