Юридические задачи по ДОУ. Помогите решить

Срок хранения документов в акционерных обществах регламентируется:

Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994)

II. Сроки хранения документов акционерных обществ

2.1. Общество обязано хранить документы в течение следующих сроков:

2.1.1.

Решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, договор о присоединении (слиянии) общества и передаточный акт, решение о разделении, выделении или преобразовании и разделительный баланс

Постоянно

2.1.2.

Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации общества

Постоянно

2.1.3.

Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000

2.1.4.

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами

Постоянно

2.1.5.

Внутренние документы общества

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000

2.1.6.

Положение о филиале или представительстве общества

Постоянно

2.1.7.

Годовые отчеты общества

Постоянно

2.1.8.

Документы бухгалтерского учета общества

Не менее 5 лет

2.1.9.

Отчеты независимых оценщиков

Не менее 5 лет

2.1.10.

Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки):

а) сводной (консолидированной) годовой

Постоянно

б) годовой

Постоянно

в) квартальной

Не менее 5 лет

г) месячной

Не менее 1 года

Как видите многие документы акционерного общества имеют постоянный срок хранения, поэтому распоряжение директора уничтожить все документы предшествующего периода существования организации. Является неправомерным. Уничтожить можно было только документы с истекшим сроком хранения Директор И.И. Иванов нарушил требования Постановления ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс За издание неправомерного распоряжения директор Иванов мог быть привлечен к дисциплинарной ответственности стст 192 и 193 ТК РФ Если подобными действиями акционерному обществу причинен материальный ущерб, то заинтересованные лица имеют право в судебном порядке ст 3 ГПК РФ взыскать с директора причиненные убытки ст 15 ГК РФ..

2.Ответ на второй вопрос:

Организации различных форм собственности, государственные и муниципальные архивы обязаны обеспечивать соблюдение установленных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации требований по организации хранения, учета, комплектования и использования документов по личному составу. Эти требования зафиксированы в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. (далее - Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ),

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526

. В п. 2.16–2.29 установлены требования и к помещениям архива, и к режимам хранения, и к расположению мебели в них. Требования к помещениям

Архив не должен располагаться:

на чердаках; в подвалах;

поблизости от лабораторных, производственных, бытовых помещений, а также не должен иметь общих вентиляционных каналов с этими помещениями.

Через его помещения не должны проходить трубы водоснабжения, канализации, осуществляться технологические или бытовые выводы воды. Из архива должен быть выход к лифту или на лестничную клетку.

Как видите, хранение документов по личному составу в подвальном помещении является нарушением вышеуказанного Приказа

Спрашиваете кто несёт ответственность за неправильное хранение документов? В конечном счете ответственность за неправильное хранение документов несет руководитель предприятия, потому что именно он допустил такую ситуацию хранения документов в подвальном помещении. С ведома директора и его молчаливого согласия документы по личному составу хранились в подвальном помещении Исходя из статьи 28 нижеуказанного закона именно директор должен был принять организационные меры по созданию необходимых условий для надлежащего хранения документов. К директору учредитель имеет право применить меры дисциплинарной ответственности стст.192 и 193 ТК РФ

Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ (ред. от 23.11.2020) "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"

Статья 28. Хранение документов унитарного предприятия

1. Унитарное предприятие обязано хранить следующие документы:

учредительные документы унитарного предприятия, а также изменения и дополнения, внесенные в учредительные документы унитарного предприятия и зарегистрированные в установленном порядке;

решения собственника имущества унитарного предприятия о создании унитарного предприятия и об утверждении перечня имущества, передаваемого унитарному предприятию в хозяйственное ведение или оперативное управление, о денежной оценке уставного фонда государственного или муниципального предприятия, а также иные решения, связанные с созданием унитарного предприятия;

документ, подтверждающий государственную регистрацию унитарного предприятия;

документы, подтверждающие права унитарного предприятия на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы унитарного предприятия;

положения о филиалах и представительствах унитарного предприятия;

решения собственника имущества унитарного предприятия, касающиеся деятельности унитарного предприятия;

списки аффилированных лиц унитарного предприятия;

аудиторские заключения, заключения органов государственного или муниципального финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, уставом унитарного предприятия, внутренними документами унитарного предприятия, решениями собственника имущества унитарного предприятия и руководителя унитарного предприятия.

2. Унитарное предприятие хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его руководителя или в ином определенном уставом унитарного предприятия месте.

3. При ликвидации унитарного предприятия документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, передаются на хранение в государственный архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.