Изменения в отчетности и компенсации за использование личного авто

Вопрос №1800496 из г. Тамбов
опубликован 02.07.2012, 10:55

На протяжении многих лет в нашей организации была предусмотрена компенсация за использование личного авто на определенную сумму, не больше и не меньше. Т.е. раз в месяц нам перечисляли на карточку определенную оговоренную сумму без лишних отчетов, которые вела только бухгалтерия. С недавних пор нас заставляют оформлять договор аренды ТС, делать акт замера расхода топлива, акт передачи ТС, заводить журнал учета показаний спидометра, делать путевые листы и в конце месяца делать авансовые отчеты с подшивкой всех чеков. Нужна ли вся эта отчетность при фиксированной оплате, или только договор аренды ТС. Т.к. не смотря на все акты и чеки заплатят все равно фиксированную сумму? Спасибо.

Читать ответы (1)

Лучший ответ

Рекомендуется

Маракулина Нина Викторовна

Юрист Тамбов, стаж 20 лет

4.8 2010 отзывов

Андрей, документы подобного рода нужны для подтверждения фактического использования авто в рабочих целях. если данный факт не подтвердить, тогда суммы не будут отнесены на расходы для организации. Поэтому работодателя понять здесь можно.

Чтобы было понятно: предположим заключен договор аренды, а работник ушел на месяц в отпуск и не использует авто в рабочих целях или авто на долгосрочном ремонте. Поэтому одного договора недостаточно, а вот эти все дополнительные документы и в совокупности подтверждают несение расходов и использование автомобиля.

02.07.2012, 21:20

Задать вопрос юристу

1 юрист дали 1 ответ на вопрос

Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 10 часов

Консультация по Вашему вопросу

8 800 505-91-11

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Юристы ОнЛайн: 9 из 47 462 Поиск Регистрация