Могут ли подать в суд после 4,5 лет - выявлена недостача на складе в 2016 году.

Срок давности составляет 3 года.

Здравствуйте, Алена! Могут подать в суд, а Вам нужно будет заявлять о применении исковой давности, т.к. суд принимает дело в свое производство независимо от истечения срока исковой давности. Так что дело закроют, но Вам нужно будет проявить инициативу в части подачи заявления о применении исковой давности.

Только срок не у года, а 1 год согласно ст.392 Трудового кодекса РФ:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Алена!

Срок давности в 3 года - это по предъявлению гражданского иска. Если Ваша недостача будет оцениваться по уголовному кодексу, то ее могут квалифицировать по ч.3 ст.158. Кража УК РФ

3. Кража, совершенная:

в) в крупном размере

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.

Поэтому существует реальная возможность привлечения Вас к ответственности так как срок давности составляет 10 лет.

Здравствуйте, Алена, в суд то никто не запрещает подать исковое заявление о взыскании с Вас этой суммы, только Вам в суде обязательно надо заявить об истечении срока исковой давности, иначе исковые требования могут удовлетворить и Вам придется платить. Суд примет заявление независимо от истечения срока исковой давности, заявить об истечении должен ответчик. На это указывает ГК РФ Статья 199. Применение исковой давности

1. Требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности.

2. Исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения.

Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

Ну внутренним приказом не возбуждаются и не прекращаются уголовные дела по ст.160 УК РФ, но если не усмотрели признаков преступления, то тем лучше. Скорее всего просто не стали дальше подавать каких-либо заявлений в уполномоченные органы.