Заправка автомобиля военной части - несогласованные действия заведующего пунктом заправки и возможная ответственность.

Возникла такая ситуация. Работаю заведующим пункта заправки ГСМ в войсковой части обязанности по заправке автомобилей осуществляю сам и веду документацию. Заправка количества топлива осуществляется с разрешения не письменного зампотыла они либо передаёт устно, либо ставить карандашом количество выдаваемого топлива и подпись, либо через заместителя передаёт устно. Ко мне приехал автомобиль в/части в которой я работаю предоставил путевой лист и попросил на него заправить 200 л. горючего. При этом старший указал, что ему разрешил устно зампотылу (на путевом листе его подпись карандашом не стояла). Так же старший добавил, что есть заявка подана ранее по, которой ещё не все выбрали топливо. Я согласно инструкции произвёл заправку заполнив путевой лист и раздаточную ведомость. Причём заправка осуществлялась в рабочее время согласно режиму заправки. Это увидел зампотыл и предъявил мне несанкционированную заправку автомобиля. Запросил объяснительную и сказал, что поведёт расследование. Хочу дополнить, что ни в приказе не в распоряжении меня письменно не знакомили о том, что я должен выдавать горючие по разрешению зампотыла или командира части. Есть ли в моих действиях нарушение, если не то как ответить зампотылу, который инициирует внутренне расследование и хочет повесить на меня 200 литров горючего.