Отказ бухгалтерии принять документы на оплату - какие правовые основания имеются?

Согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

ТО есть расходы на проживание в гостинице в командировке можно подтвердить кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, которые выдаются при осуществлении расчетов за проживание. Данный вывод следует из абз. 3 п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Если же снималось жилье у физ лица, то чем можно подтвердить расходы по найму жилого помещения, если командированный работник с ведома работодателя самостоятельно снял комнату у собственника?

В этом случае основанием для проживания и подтверждением произведенных расходов будет договор найма жилого помещения, заключенный в соответствии со ст. 671 ГК РФ и ст. 30 ЖК РФ. При этом к договору найма должен быть приложен документ, подтверждающий получение наймодателем платы, например расписка.

Запрета на это нет и ИНФС данный документ у работодателя примет без всяких проблем.

Если работник проживал не в гостинице, а в ином жилом помещении, например на квартире, снятой работником по договору найма жилого помещения, то факт несения расходов подтверждается распиской наймодателя о получении денежных средств от работника (ч.2 ст. 408 ГК РФ).

Здравствуйте!

Действия бухгалтера неправомерны потому что в данном конкретном случае, при наличии договора и расписки у бухгалтера нет оснований не принять такие документы, потому что жёсткий перечень таких Документов и не регламентирован..

На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, могут быть учтены командировочные расходы при соблюдении критериев п. 1 ст. 252 НК РФ.

К ним, относятся затраты в том числе

- наем жилого помещения;

Согласно письмам Минфина России расходы по Найму помещения сотрудником, находящимся в командировке, можно учитывать в составе командировочных расходов при условии экономического обоснования таких расходов и их документального оформления. При этом в письмах говорится, что в части подтверждения обоснованности расходов на командировки НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих их производственный характер.