Расчет нормы часов при вахтовом методе работы и отпуске в дни отдыха - вопросы и ответы

Здравствуйте, Эмиль!

Начнём по порядку. Общее количество отпуска должно быть 44 календарных дней (28 основаной и 16 дополнительный), а не 45.

Далее. Вопросы предоставления работнику, работающему вахтовым методом, отпусков и междувахтового отдыха регламентируются ТК РФ, а также Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее - Основные положения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск является одним из видов времени отдыха работника (ст. 107 ТК РФ). Междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха законом не поименован. Тем не менее из ст. 106, части третьей ст. 301 ТК РФ, а также из п. 4.3 Основных положений следует, что междувахтовый отдых является временем отдыха работника. Положения трудового законодательства, посвященные междувахтовому отдыху, со всей определенностью свидетельствуют о том, что данный вид отдыха не является идентичным отпуску, в том числе ежегодному оплачиваемому.

Так, основанием для предоставления двух указанных видов отдыха являются различные обстоятельства: предоставление междувахтового отдыха связано с необходимостью компенсировать работнику переработку рабочего времени, произошедшую в пределах графика работы на вахте (часть третья ст. 301 ТК РФ), в то время как ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику исключительно в силу самого факта работы сотрудника в течение рабочего года и наличия у него стажа, дающего право на предоставление такого отпуска (ст. 121 и ст. 122 ТК РФ).

Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск и междувахтовый отдых представляют собой два самостоятельных вида отдыха, которые не должны совпадать между собой. Данный вывод находит свое прямое подтверждение и в п. 7.1 Основных положений, согласно которому ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней междувахтового отдыха.

Помимо этого, невозможность предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без предоставления дней междувахтового отдыха обусловлена необходимостью обеспечивать отсутствие переработки в течение учетного периода при установленном "вахтовику" в соответствии с частью первой ст. 300 ТК РФ суммированном учете рабочего времени, как того требует ст. 104 ТК РФ (к такому выводу пришел Верховный Суд РФ в решении от 09.02.2011 N ГКПИ 10-1462). При этом норма рабочего времени для каждого работника в течение учетного периода должна определяться индивидуально, поскольку в ней не должны учитываться дни ежегодного оплачиваемого отпуска, дни временной нетрудоспособности и т.п., так как в противном случае окажется, что никакого освобождения от работы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и тому подобными обстоятельствами не было, что противоречит закону. Данный вывод нашел отражение в письме Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1 и письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, согласно которым при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключаются те рабочие часы, в течение которых работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

Следовательно, если дни междувахтового отдыха будут совпадать с днями отпуска, это приведет к тому, что количество отработанных работником часов в течение учетного периода превысит установленную норму, что напрямую будет нарушать положения части первой ст. 104 ТК РФ (смотрите также решение ВС РФ от 04.07.2002 N ГКПИ 02-398).

Соответственно, уменьшив норму рабочих часов, подлежащих отработке в течение учетного периода, на количество рабочих часов по графику работника, которые приходились бы на время его ежегодного оплачиваемого отпуска, но не предоставив при этом дни междувахтового отдыха, призванные компенсировать переработку на вахте, работодатель допустил бы превышение фактически отработанного работником времени над его индивидуальной нормой рабочего времени, что являлось бы прямым нарушением трудового законодательства.

Таким образом, замена междувахтового отдыха ежегодным оплачиваемым отпуском неправомерна. Работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск только после использования дней междувахтового отдыха. Аналогичные разъяснения содержат и консультации специалистов Роструда.

Также Вам надо понимать, что при работе вахтовым методов работодатель обязан вести суммированный учёт рабочего времени за учёный период, который может составлять месяц, квартал, иной период, но не более года (ст. 300 ТК РФ). При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов, установленных ТК РФ. Если работник-вахтовик занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то срок учетного периода не должен превышать трех месяцев (ч.1 ст.104 ТК РФ). Но в том случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленная для таких работников продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить на срок не более одного года. Увеличение учетного периода должно быть предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ч.2 ст.104 ТК РФ). Норма рабочего времени, которую работник должен отработать в учетном периоде, рассчитывается исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни - 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе (ч.2 ст.91 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно ст. 122 ТК РФ.