Задано вопросов 4, из них VIP - 3
Орёл, 13.01.2021, 22:09

Может ли в одной организации быть делопроизводитель и секретарь?

Вопрос №18132173 из г. Орёл
опубликован 13.01.2021, 22:09
Может ли в одной организации быть делопроизводитель и секретарь?
Читать ответы (10)
Лучший ответ
Рекомендуется

Здравствуйте, Вероника!

Да, такое возможно.

Однако, у секретаря и делопроизводителя должны быть указаны разные должностные обязанности в должных инструкциях (ст. 8 ТК РФ).

Например:

Секретарь принимает телефонные звонки, регистрирует почтовую корреспонденцию и т.д.

Делопроизводитель ведет учет какой-либо документации, делает копии документов для отделов и т.д.

Если у секретаря и делопроизводителя будут разные должностные обязанности, то вопросов не возникнет о дублирующих должностях в случае проверки.

Всех благ Вам!

13.01.2021, 23:06
Задать вопрос юристу

10 юристов дали 10 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 12 лет
Первый ответ получен через 6 минут

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

А разве закон это запрещает?

13.01.2021, 22:03

Конечно! А в чём тут проблема? Открою тайну, может быть даже ДВА секретаря и ДВА делопроизводителя:)

13.01.2021, 22:03
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Здравствуйте, Вероника! Может быть. Данный вопрос регламентируется локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права (ст.8 Трудового кодекса РФ), в частности, штатным расписанием. Сколько определят там, столько и будет.

13.01.2021, 22:11

Это не запрещено трудовым кодексом

Вы вправе согласно ст 8 ТК создавать рабочие места для неограниченно го круга профессий и должностец.

13.01.2021, 22:12

Добрый вечер. Такое возможно. Дело в том, что работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание, определяет штатную численность своих работников. Если ему позволяет экономическое положение держать в штате и делопроизводителя, и секретаря, то он может это делать. В любом случае работодатель должен утвердить должностные инструкции работников и заключить трудовые договоры. Ст.8, 57 ТК РФ.

13.01.2021, 22:13

Здравствуйте, Вероника!

Да, может. Утверждение штатного расписания находится в компетенции руководителя. Секретарь и делопроизводитель входят в группу специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 г. N 333 н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

13.01.2021, 23:28

Здравствуйте, Вероника.

Да, в одной организации может быть делопроизводитель и секретарь.

Все зависит от того, что прописано в штатном расписании Вашей организации (статья 8 ТК РФ).

В принципе, количество штатных единиц работников зависит от степени их загруженности, производственной необходимости, финансовых возможностей организации и тд.

Удачи Вам и всех благ!

14.01.2021, 03:43

Здравствуйте, Вероника.

Трудовое законодательство не запрещает иметь в организации одновременно должность секретаря и делопроизводителя.

Данный вопрос решается работодателем самостоятельно путем утверждения штатного расписания.

Трудовые обязанности делопроизводителя и секретаря приблизительно одинаковы, однако это разные должности.

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ работодатель определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Штатное расписание утверждается работодателем, на каждого работника утверждаются должностные инструкции с четко определенными обязанностями.

14.01.2021, 07:52

Здравствуйте Вероника!

Да, может быть в одной организации и делопроизводитель и секретарь, согласно с положениями статьи 8 ТК РФ, по смыслу коей статьи могут создаваться рабочие места для неограниченного круга должностей, в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Удачи.

15.01.2021, 01:43
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Юристы ОнЛайн: 22 из 47 462 Поиск Регистрация

PRO Россия
Юрист онлайн
г.Армавир
Степанов Э.Э.
4.9 678 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9 47 395 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Ярославль
Крапивин А.В.
5 2 911 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист онлайн
г.Ессентуки
Луговой И.М.
4.9 90 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
5 24 511 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Черкесск
Бекижева Д. И.
5 2 498 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
4.9 4 863 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Седова Т.В.
5 1 046 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Калининград
Зотиков Д.А.
4.8 1 778 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 18 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Грудкин Б.В.
5 5 241 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 33 лет онлайн
г.Орск
Першина О.Е.
5 5 442 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 29 лет онлайн
г.Красногорск
Степанов А.Е.
4.9 63 314 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 10 лет онлайн
г.Екатеринбург
Шестаков О.И.
5 147 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 30 лет онлайн
г.Москва
Лысенко В.М.
5 1 514 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 10 лет онлайн
г.Москва
Гречишников Е. В.
5 60 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 10 лет онлайн
г.Москва
Леонтьев М.О.
5 374 отзывa
Спросить

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских