Может ли в одной организации быть делопроизводитель и секретарь?

Вопрос №18132173 из г. Орёл
опубликован 13.01.2021, 22:09
Может ли в одной организации быть делопроизводитель и секретарь?
Читать ответы (10)
Лучший ответ
Рекомендуется

Здравствуйте, Вероника!

Да, такое возможно.

Однако, у секретаря и делопроизводителя должны быть указаны разные должностные обязанности в должных инструкциях (ст. 8 ТК РФ).

Например:

Секретарь принимает телефонные звонки, регистрирует почтовую корреспонденцию и т.д.

Делопроизводитель ведет учет какой-либо документации, делает копии документов для отделов и т.д.

Если у секретаря и делопроизводителя будут разные должностные обязанности, то вопросов не возникнет о дублирующих должностях в случае проверки.

Всех благ Вам!

13.01.2021, 23:06
Задать вопрос юристу

10 юристов дали 10 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 12 лет
Первый ответ получен через 6 минут

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

А разве закон это запрещает?

13.01.2021, 22:03

Конечно! А в чём тут проблема? Открою тайну, может быть даже ДВА секретаря и ДВА делопроизводителя:)

13.01.2021, 22:03
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Здравствуйте, Вероника! Может быть. Данный вопрос регламентируется локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права (ст.8 Трудового кодекса РФ), в частности, штатным расписанием. Сколько определят там, столько и будет.

13.01.2021, 22:11

Это не запрещено трудовым кодексом

Вы вправе согласно ст 8 ТК создавать рабочие места для неограниченно го круга профессий и должностец.

13.01.2021, 22:12

Добрый вечер. Такое возможно. Дело в том, что работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание, определяет штатную численность своих работников. Если ему позволяет экономическое положение держать в штате и делопроизводителя, и секретаря, то он может это делать. В любом случае работодатель должен утвердить должностные инструкции работников и заключить трудовые договоры. Ст.8, 57 ТК РФ.

13.01.2021, 22:13

Здравствуйте, Вероника!

Да, может. Утверждение штатного расписания находится в компетенции руководителя. Секретарь и делопроизводитель входят в группу специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 г. N 333 н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

13.01.2021, 23:28

Здравствуйте, Вероника.

Да, в одной организации может быть делопроизводитель и секретарь.

Все зависит от того, что прописано в штатном расписании Вашей организации (статья 8 ТК РФ).

В принципе, количество штатных единиц работников зависит от степени их загруженности, производственной необходимости, финансовых возможностей организации и тд.

Удачи Вам и всех благ!

14.01.2021, 03:43

Здравствуйте, Вероника.

Трудовое законодательство не запрещает иметь в организации одновременно должность секретаря и делопроизводителя.

Данный вопрос решается работодателем самостоятельно путем утверждения штатного расписания.

Трудовые обязанности делопроизводителя и секретаря приблизительно одинаковы, однако это разные должности.

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ работодатель определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Штатное расписание утверждается работодателем, на каждого работника утверждаются должностные инструкции с четко определенными обязанностями.

14.01.2021, 07:52

Здравствуйте Вероника!

Да, может быть в одной организации и делопроизводитель и секретарь, согласно с положениями статьи 8 ТК РФ, по смыслу коей статьи могут создаваться рабочие места для неограниченного круга должностей, в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Удачи.

15.01.2021, 01:43
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Юристы ОнЛайн: 83 из 47 457 Поиск Регистрация

Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Ярославль
Крапивин А.В.
4.9 1 981 отзыв
Спросить
PRO Россия
Адвокат, стаж 9 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Пряник К.В.
5 785 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Черкесск
Бекижева Д. И.
4.9 1 664 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 29 лет онлайн
г.Маслянино
Левашов Д.В.
5 5 182 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9 46 593 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Ткач Н.В.
4.9 6 219 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист онлайн
г.Москва
Складчикова Е.Ю.
5 94 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 31 лет онлайн
г.Брянск
Филилеев Ф.В.
5 13 484 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Краснодар
Шишкин В.М.
4.9 33 727 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 26 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Злотникова Л.Г.
5 24 697 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист онлайн
г.Армавир
Степанов Э.Э.
5 224 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
4.9 24 197 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Москва
Разина Д.А.
4.4 23 742 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.9 14 815 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Матилян Р.О.
5 329 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Дубна
Суровцева Л.Р.
5 6 141 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Нижний Новгород
Елесин А.В.
3.8 27 994 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Москва
Ермаков С.А.
4.9 16 566 отзывов
Спросить
Россия
Юрист онлайн
г.Москва
Старостин Н.В.
4.9 8 381 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 17 лет онлайн
г.Симферополь
Озереденко С.Н.
5 10 906 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Каспийск
Исаева Е.Ю.
4.9 43 319 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бычкова Н В
4.9 49 084 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Швайцер А.А.
5 3 618 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Кабишев А.А.
4.6 7 771 отзыв
Спросить

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских