Работник был принят на работу, пообещал позже сдать трудовую книжку, но так и не сдал. Как быть работодателю?

Добрый день!

1. Как давно был принят работник, на каком основании заключен трудовой договор если требования ст. 65 ТК РФ не выполнены?

2. Трудовой договор с работником заключен, приказ о приеме на работу издан?

3. Оригиналы или копии каких документов, подтверждающих трудовые отношения выдавались работнику на руки?

4. Как работник объясняет причину не предоставления трудовой книжки?

5. Выплачивалась ли уже работнику заработная плата, сколько раз?

6. Требуется ли у вас при приеме на работу собственноручное заполнение работником анкеты или автобиографии?

7. Предоставлял ли работник резюме при трудоустройстве?

8. Является ли существенным условием для выполнения работы по занимаемой им должности наличие опыта работы по определенному профилю или специальности, сколько лет подобного опыта требуется? Отражены ли данные требования в должностной инструкции работника?

Информации для принятия решения не достаточно, но явно видно, что чем дольше затягивается процесс, тем беднее ваш выбор:

1. Полагаю целесообразным проведение служебной проверки и привлечение к дисциплинарной ответственности работника по кадрам (хотя бы формально, но наказать надо). В результате признаёте трудовой договор и приказ о приеме на работу противоречащими ТК РФ (так оно и есть на самом деле), поскольку процедура была совершена с нарушением требований ст. 65 ТК РФ.

Важно: по результатам проверки можно письменно обратиться за официальным разъяснением к ГИТ по месту работы и выслать им ваши результаты в порядке информирования, в таком случае вы можете получить юридическую позицию надзорного органа по данному вопросу.

2. Необходимо выяснить местонахождение трудовой книжки - если не предоставляет, значит есть весомая причина. Если выяснится например, что работник по трудовой книжке числится на основном месте работы в другом месте, будет над чем подумать поскольку ТК РФ не предусматривает возможности работать в двух местах одновременно когда оба места основные.

Варианты действий пока есть, проблема во времени, чем дальше, тем вариантов меньше. Совершенно естественно, что работник может утверждать, что трудовую книжку он сдавал, работодатель, что также логично, будет утверждать обратное. Практический вывод один - работнику придется искать новое место работы поскольку он поступил непорядочно и в дальнейшем может поступить также, но с большим ущербом для работодателя.

Предположу, что к использованию полиграфа для выяснения реальных обстоятельств дела обе стороны не готовы.