Как узнать, кто распоряжается делёжкой данного Фонда по подразделениям между сотрудниками учреждения?

Меня зовут Александр. Работаю в профессиональном образовательном учреждении педагогом-организатором. Задаю вопрос не только от себя, но и от своих коллег. Итак, обрисую ситуацию, в ходе которой и будет вытекать вопрос. В конце каждого календарного года в нашем учебном учреждении организовывается Фонд экономии заработной платы, в котором остаются средства с больничных, учебных и т.д. Этот фонд делится между всеми сотрудниками нашего учреждения. В конце 2020 года оставшиеся средства с данного фонда в очередной раз поделили между всеми работниками нашего учебного учреждения. Но суммы, которые были назначены разным отделам (руководящий персонал, педагоги, прочие педагоги, обслуживающий персонал и прочие), были разными по отношению к каждому подразделению. Например, в прошлом году в нашем подразделении "прочие педагоги", каждый получил сумму в размере заработной платы, а в этот раз мы получили вдвое меньше. Зато подразделение "Прочие" получили в двое и в трое больше нашего подразделения. Придя к руководителю с вопросом о том, кто и каким образом распределяет средства данного Фонда по подразделениям, тот сослался на Министерство образования. Мол,Министерство образования даёт указания сколько средств выделить каждому подразделению из Фонда экономии з/п в конце календарного года, и даже отслеживает это. Коллеги из других учреждений говорят обратно. Что данным Фондом, а именно разделом между подразделениями распоряжается сам руководитель учебного учреждения, а не Министерво образования. Как узнать, кто распоряжается делёжкой данного Фонда по подразделениям между сотрудниками учреждения? Имеем ли мы право, сотрудники нашего отдела "прочие педагоги" запросить у главного бухгалтера данный по этому Фонду, а именно, сколько средств было выделено на каждый отдел, и сколько средств было убрано из нашего отдела, чтобы добавить в другой!?