Бывший бухгалтер с доступом к эл.почтовому ящику ТСЖ - правомерность действий

Добрый день, Людмила! Информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ:

устав товарищества; свидетельство о государственной регистрации товарищества; реестр членов товарищества; бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии; заключения ревизионной комиссии товарищества; документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе; протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии; документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии; решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников; техническая документация на многоквартирный дом; иные, связанные с управлением МКД документы; предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

Но, не смотря на вышеперечисленные нормы законодательства, то, что у бывшего гл.бухгалтера ТСЖ, остался э/ключ, не корректно, т.к. он дает доступ не только к просмотру э\почты, но и выполнению финансовых и налоговых действий от имени ТСЖ, поэтому данный ключ необходимо либо аннулировать, либо изъять у бывшего бухгалтера.

Права членов ТСЖ перечислены в части 3 статьи 143.1 ЖК РФ В частности члены ТСЖ имеют право знакомиться: с бухгалтерской (финансоввой) отчетностью товарищества, сметой доходов и расходов товарищества на год, отчетами об исполнении таких смет, аудиторскими заключениями (в случае проведения аудиторских проверок).

Но знакомиться не таким образом, как это делает бывший бухгалтер, а путем направления письменного запроса на имя председателя ТСЖ. В законе речь идет о праве знакомиться с бухгалтерской (финансовой) отчетностью,а не с текущими документами Отчетность и входящие документы-это разные вещи.

Закон не предоставляет право членам ТСЖ знакомиться со всеми входящими документами, а только с отчетностью.

Что представляет собой бухгалтерская отчетность сказано в Приказе Минфина РФ от 06.07.1999 N 43 н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Вот с этими документами имеют право знакомиться члены ТСЖ. Понятно что действия бывшего бухгалтера являются неправомерными

Надеюсь я вам понятно и аргументированно ответил на ваш вопрос и у вас не осталось неясностей

Жилищный кодекс Российской Федерации" от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 30.12.2020) (с изм. и доп., вступ. В силу с 02.01.2021)

ЖК РФ Статья 143.1. Права членов товарищества собственников жилья и не являющихся членами товарищества собственников помещений в многоквартирном доме

3. Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами:

1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества;

2) реестр членов товарищества;

3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

5) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

6) протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;

9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.

Людмила!

Так как несанкционированный доступ к электронной почте позволяет получить возможность атаки на корпоративную сеть извне (например, через электронную почту и интернет), доступ сотрудников к конфиденциальной информации, вероятность чтения или копирования посторонними данных, принадлежащих компании. В результате несанкционированного доступа к информации может стать просмотр, копирование, искажение и уничтожение данных, перехват и блокирование информации, подмена процессов обработки данных и т. д.

Эти действия никак не соотносятся с нормами ст. ст.143.1. Права членов товарищества собственников жилья и не являющихся членами товарищества собственников помещений в многоквартирном доме ЖК РФ

3. Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами:

3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок)

так как корпоративная электронная почта предполагает направление и получение иных документов, в том числе и в государственные, муниципальные органы власти, общественные организации, налоговые органы и различные фонды.

Следует поменять пароль доступа и хранить его в безопасном месте.

Удачи Вам!

Здравствуйте, Людмила! Права членов товарищества регламентированы ст.143.1 Жилищного кодекса РФ. Однако из нее не следует, что она имеет право на просмотр всей входящей корреспонденции. Меняйте пароль доступа к почтовому ящику, чтобы посторонние не смотрели переписку. Если будут сомнения в законности действий ТСЖ, то это компетенция ревизионной комиссии (ст.150 Жилищного кодекса РФ).

Здравствуйте!

Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право получать от органов управления товарищества информацию о деятельности товарищества в порядке и в объеме, которые установлены уставом товарищества.

Если ваша бывший бухгалтер член ТСЖ, то она имеет право на информацию предусмотренную статьей 143.1 ЖК РФ.

Но на ящике ТСЖ может быть информация представляющая персональные данные, за что несет ответственность ТСЖ как оператор.

Поэтому лучше поменять пароль на почте.