Права и обязанности сотрудников при использовании автомобиля юридического лица

Добрый день, Сергей Вячеславович!

Если я правильно понимаю, то цель оформления документов - зафиксировать факт передачи автомобиля и в дальнейшем возложить ответственность за порчу/утрату автомобиля на такого сотрудника.

Варианты и последствия:

Договор аренды автомобиля с сотрудником:

- сотрудник должен будет оплачивать аренду (то есть должны проходить платежи)

- если Вы передаете а/м в аренду, то у сотрудника возникает право пользования автомобилем, а у компании обязанность такой а/м передать - то есть сразу в аренду нескольким лицам а/м передать нельзя

Безвозмездный договор аренды заключать нельзя еще по причине того, что у сотрудников возникает доход (выгода от получения автомобиля)

Таким образом, для целей (которые я написала выше, если я правильно их поняла) достаточно с такими сотрудниками на каждый выезд оформлять акт приема-передачи а/м в котором указывать цель использования а/м (если поездка служебная) - если личная, то цель лучше не указывать.

Медосмотр не нужен, т.к. поездки на а/м не связаны с деятельностью - то есть такой сотрудник не является Водителем в вашей организации

Путевые листы нужно оформлять для служебных поездок обязательно, для личных тоже желательно - для отчетности в бухгалтерии.