Риски и особенности использования ЭЦП и ЭДО при подписании документов после начала/завершения оказания услуг и вопросы учета расходов.

Здравствуйте.

В вашем вопросе есть два блока - юридический и бухгалтерский.

Я нее буду отвечать на бухгалтерскую часть, так как не специалист в данном вопросе. Отвечу только на юридическую часть о рисках. Риск в том, что контрагент может отказаться оплачивать работу (услуги), выполненную до подписания и отправки договора по ЭДО. Чтобы этого не было, в текст договора обязательно включается пункт о том, что условия заключенного договора применяются к отношениям, возникшим до заключения договора (ст. 425 ГК РФ).

Здравствуйте Амир!

Отвечу вам по существу заданного вами вопроса.

Проблем нет, та как информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Правовое основание - ст. 6 Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "Об электронной подписи".

Рисков нет. Так что когда начато подписание подписью и начат электронный документооборот и когда начаты и окончены сделки.

Что касается отчетного периода в котором следует учитывать - зависит от условий договора, учетной политики организации. Как правило учитываться должно согласно дат подписания акта выполненных работ.

Под налоговым периодом понимается календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Зависит от формы организации. Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов с учетом особенностей, установленных ст. 55 НК РФ.

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 17.02.2021)

НК РФ Статья 285. Налоговый период. Отчетный период

1. Налоговым периодом по налогу признается календарный год.

2. Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Отвечу на ваш уточняющий вопрос. Если у вас все же возникает спор в части, что контрагент оспаривает ЭЦП по ЭДО, то электронный документооборот с ЭЦП можно удостоверить у нотариуса, ст. 163 "Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 09.03.2021)

Потому, что нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

Надеюсь мой ответ вам полезен!

Здравствуйте, Амир!

Риск в том, что можете не получить документ, который приходит позже.

И потом Вам скажут, что работы не выоплнялись

Также риск в том, что для налоговой нужно будет предоставить документ, а его нет.

Сама по себе ЭЦП ничем не отличается от обычной подписи.

Просто в данном случае надо четко прописать порядок передачи документов.

Предусмотреть заранее это все в договоре (ст. 421 ГК РФ).

Ну а чтобы по существу говорить о рисках, то надо видеть тот основной документ (договор), который был Вами подписан.

Думаю могу согласиться с Вами в этой части. И скорей всего это касается как завершенных работ так и незавершенных работ и услуг. Как Вы считаете, существуют ли ещё какие либо риски, помимо отказа и непризнания оказанных услуг. Например, если между контрагентами заключен договор или письменное согласие об ЭДО, могут ли они использовать классический документооборот в своей хозяйственной деятельности? Это вопрос скорей всего к "закрывающим" документам относится, с незаключенным договор то понятно, а, что насчёт закрывающих документов?

И также, как подтвердить факт подписания документа с использованием ЭЦП по ЭДО, если контрагент оспаривает это?