Может ли кадровик хранить копию водительского удостоверения, если работник работает водителем?
опубликован 06.04.2021, 13:50
Руслан, только с письменного согласия Работника. Без согласия такое хранение может быть признано незаконным.
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", далее - Закон N 152-ФЗ).
Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.
Однако, поскольку копии документов содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N 152-ФЗ.
Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2 юристa дали 2 ответa на вопрос
Средний стаж юристов: 16 лет
Первый ответ получен через 3 минуты
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Федеральный закон о персональных данных. № 152-ФЗ (от 24.06.2025)
ОК обязан сделать копию всех документов работника и прикрепить в личное дело.
Юристы ОнЛайн: 78 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Ростов
Похожие вопросы
Оформление кредита с копией водительского удостоверения - возможность и риски
Отказ исполнителя подписать приказ и акт - возможность кадровика выдать копии документов по просьбе работника
Я потерял водительское удостоверение. Но у меня есть его копия. А можно мне ездить по копии водительского удостоверения?
В трудовой книжке у работника вырезан лист (не со стажем, а там где записываются награды, поощрения).
Спор о первом отпуске - должно ли предприятие компенсировать работнику неотгуленный период и обязан ли кадровик
Меня заставили оплатить оформление водительского удостовериния еще раз.
Возможность возврата водительского удостоверения при отсутствии сдачи временного удостоверения
Что делать, если водительское удостоверение приостановили и подали в розыск, а работа водителем единственный источник дохода
Вопрос безопасности - Можно ли злоупотребить копиями документов, предоставленными при трудоустройстве?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут