Нужна помощь в правовых вопросах аренды офисных помещений и переоформлении договора

Вопрос №1838283 из г. Москва
опубликован 24.07.2012, 10:19

Question

У нас в штате нет юриста, поэтому обращаюсь за помощью к Вам.

Наша компания занимается сдачей в аренду офисных помещений.

 И возникла такая ситуация, что одни наши арендаторы провели перепланировку помещения, написав гарантийное письмо с обязательством по возврату помещения в исходное состояние либо оплате работ по его восстановлению (в договоре такого обязательства отчего-то не прописано).

Сейчас у них возникла необходимость переоформить договор аренды на другое юр.лицо. Т.е. текущий договор мы расторгаем, заключаем новый с фактически другой компанией. И они опять же написали нам письмо от имени нового арендатора, что они принимают на себя обязательства прошлого арендатора по возврату помещения в исходное состояние либо оплате работ по его восстановлению. С подписью директора и синей печатью.

Имеет ли это письмо юридическую силу? Или лучше заключить что-то вроде трехстороннего договора о переуступке обязательств от прежнего арендатора к новому?

 Нам важно, чтобы при съезде из офиса новый арендатор был обязан возвратить офис в исходное состояние либо оплатить ремонт.

 Заранее спасибо!

С уважением,

Мария.

Витовская Юлия Михайловна · Accepted Answer

Уважаемая Мария! Гаоантийные письма юр.лиц, вообще-то никакой юридической силы не имеют, т.к. даже не предусмотрены Гражданским кодексом Рф, тем более ручательство за нового арендатора.
Заключите к первому, еще пока действующему договору доп.соглашение, в котором предусмотрите право на переустройство помещения с возвратом в течение определенного срока после истечения договора помещения в первоначальное состояние либо возмещении затрат ( только как ВЫ их интересно считать наверника-то будете?); затем пусть переуступают права по договору аренды другому юр.лицу, либо заключают договор субаренды с ним. 
Если срок договора к концу- продляйте его с заключением субаренды на тот же срок.
Обязательства рассчитаться за переустройство, должны изначально исполняться тем, кто его осуществил.

Моисеев Владимир Николаевич · Answer

Уважаемая Мария, г.Москва !

На мой взгляд такое Гарантийное письмо по перепланировке нежилого помещения  - НИЧТОЖНО !!!

На перепланировку нежилых помещений вам как Собственнику необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО !!! получить в Администрации муниципального образования письменное РАЗРЕШЕНИЕ !!!

Желаю вам удачи                Владимир Николаевич
                                                  г.Уфа 24.07.2012г
                                                  10:27 моск.

Соколов Дмитрий Геннадиевич · Answer

Мария, я не соглашусь с В.Н.Моисеевым, считаю данное письмо обязательством, но лучше всего заключить его как доп. соглашение к договору.

Юнкин Евгений Витальевич · Answer

Мария, что касается смены арендатора, то с окончанием договора, у него прекращаются и все обязательства в отношении данного помещения. Что касается предложения о написании письма в отношении обязательства по возврату офиса в первоначальное состояние,  либо выплаты денежной компенсации, то я бы на вашем месте и в договоре прописал бы данные  обязательства, а также составил трех стороннее соглашение, в котором под этими обязательствами подписались бы как прежний арендатор, так и будущий. 
В принципе, ничего страшного в вашей ситуации нет и в случае нормальных рабочих взаимоотношений, такое встречается не так редко, но лучше подстраховаться, дабы не получилось так, что новый арендатор вам заявит, что он ничего делать за прежнего не будет.
А по большому счету, прежде чем что-то вам посоветовать, желательно было бы ознакомиться с  вашим договором аренды.
Что же касается отсутствия юриста, то мы можем, при возникновении подобных и иных ситуаций, предложить вам абонентское обслуживание - как разовое, так и на постоянной основе.

Нужна помощь в правовых вопросах аренды офисных помещений и переоформлении договора

Похожие вопросы

Включение условий преемственности прав и обязательств по договору аренды при приобретении помещения юридическим лицом

Спор о субаренде нежилого помещения - возможно ли взыскать с арендатора компенсацию за ремонт и арендную плату

Не является ли нарушением такое перезаключение договора?

Оформление сдачи помещения новому арендатору при наличии предыдущего арендатора

Как оформить расторжение договора на аренду в отсутствие арендатора

Возможность включения изменений в соглашение о замене арендатора и его регистрация

Как можно охарактеризовать данную ситуацию, ведь по закону новый договор считается не вступившим в силу?

Что делать, если арендодатель отказывается принять помещение после окончания договора аренды

Право на переуступку аренды без указания стоимости - возможные налоговые последствия для организаций

Обязан ли арендатор заключить охранное обязательство при аренде нежилого помещения?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59