Как защитить персональные данные работников при запросе от вышестоящей организации?

Вопрос №18598487 из г. Иркутск
опубликован 22.07.2021, 19:02

Question

Вышестоящая организация, филиалом которой мы являемся, запросила персональные данные наших сотрудников, указав целью "для оперативных ответов на запросы вышестоящего министерства и других ведомств". 
Трудовые договоры подписывает директор филиала, согласие на обработку персональных данных сотрудники дают филиалу. Нами был составлен ответ о невозможности передачи данных без согласия работников на передачу третьим лицам с указанием конкретной цели использования данных. Директор вышестоящей организации ответил, что филиал юридическим лицом не является, а следовательно, распоряжение о предоставлении персональных данных должно быть выполнено немедленно. 
Положения о работе с персональными данными вышестоящая организация в филиал не предоставляла, и работники филиала с ним не знакомились.
Как действовать в такой ситуации?

Зинченко Роман Егорович · Accepted Answer

Действовать исходя из ГК РФ:

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 08.07.2021)

""ГК РФ Статья 55. Представительства и филиалы юридического лица

""1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

""2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

""3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

""Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

""Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Зинченко Роман Егорович · Answer

Ответственность за обработку, хранение и передачу персональных данных несет оператор по обработке персональных данных.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "О персональных данных"

""Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

""2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Согласно ст.55 ГК РФ, филиал не является юридическим лицом. Юридическим лицом является головная организация, вот она в силу ст.3 Закона о персорнальных даннх и является оператором. Так что директор вышестоящей организации прав.

Как защитить персональные данные работников при запросе от вышестоящей организации?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 (ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.03.2026)

Юридические услуги в Иркутск

Похожие вопросы

Получение отказа по запросу о состоянии списков через портал общественной приемной губернии вызывает вопросы о

Работники и персональные данные - вопросы уведомления уполномоченного органа и регистрации оператора

Ответственность работодателя при передаче персональных данных сотрудников третьим лицам

Где найти текст требований модераторов ВКонтакте для соглашения об обработке персональных данных

Передача персональных данных собственников УК без их согласия - законность и возможные случаи

Обработка персональных данных с использованием специальной программы - что нужно знать?

Как привлечь филиал к ответсвенности, при том, что не известно кто у них юр.лицо.

Организация и филиал - правила оформления трудовых договоров и применение печатей

Нам необходимо набрать сотрудников для работы в Филиале.

Подписание соглашений на получение и обработку персональных данных при приеме на работу - правомерность и возможные последствия

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59