Как решить проблему с оплатой онлайн-билета, купленного на чужое имя?

Обжалуйте действия в суде или ГИТ.

Изучите ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 11.10.2012 № 03-03-07/46 ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 11.10.2012 № 03-03-07/46 Действующая редакция Справка и редакции Вопрос: Я работаю в районе Крайнего Севера и по законодательству имею право на льготный отпуск с компенсацией расходов стоимости проезда к месту отдыха. Я оплатила электронный авиабилет кредитной карточкой третьего лица. Правомерен ли отказ организации (не бюджетной) в возмещении мне расходов проезда, ссылающейся на оплату расходов третьим лицом? Министерство финансов Российской Федерации ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИПИСЬМО от 11 октября 2012 года № 03-03-07/46 О документальном подтверждении расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и сообщает, что по вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации в части возмещения расходов на приобретение электронных авиабилетов следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Одновременно сообщаем, что на основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим. Согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета третьим лицом по поручению и за счет работника. Заместитель директора Департамента С.В.Разгулин Электронный текст документа сверен по: официальный сайт Минфина России www.minfin.ru по состоянию на 06.11.2012

Источник: www.glavbukh.ru

Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876@ “О документальном подтверждении командировочных расходов”

Справка

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ОАО от 27.04.2011 № 37-02-02/5531 и сообщает следующее.

Возмещение расходов со служебной командировкой регулируется нормами статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

Кроме того, во исполнение статьи 168 ТК РФ издано Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, согласно пункту 11 которого работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Из изложенного следует, что работодатель обязан в установленном порядке возместить произведенные работником затраты, связанные со служебной командировкой.

В целях налогообложения прибыли расходы на командировки работников организации на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) учитываются в составе прочих расходов.

Указанные расходы должны отвечать критериям пункта 1 статьи 252 Кодекса, а именно: должны быть экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника, с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д.

Как следует из вашего обращения, счет за проживание в гостинице сотрудника банка, находящегося в командировке, был оплачен банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником банка. После возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник банка в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно предоставляет расписку иного лица (либо в Банк иным лицом направлено письмо) с подтверждением того, что сотрудником банка возмещены иному лицу соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.

Одним из условий возмещения работодателем командированных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе и с использованием банковской карты работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

В этой связи полагаем, что в рассматриваемом случае, подобные расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при соблюдении критериев, установленных пунктом 1 статьи 252 Кодекса.

Приложение: на 1 листе во второй адрес.

Советник государственной

гражданской службы

Российской Федерации 2 класса Д.В. Егоров

Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876@ “О документальном подтверждении командировочных расходов”

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Работодатель обязан возместить затраты работника, связанные со служебной командировкой.

При налогообложении прибыли соответствующие суммы учитываются в составе прочих расходов.

При этом они должны быть экономически обоснованны, подтверждены документами и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Командировочные расходы подтверждаются авансовым отчетом работника. К нему прилагаются надлежащим образом оформленные оправдательные документы. В частности, авиа или ж/д билеты, счет из гостиницы и т.д.

Затраты должны производиться самим работником. Причем может использоваться его банковская карта. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех подтверждающих документов (квитанции банкоматов, слипы и пр.), в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя карты.

Если услуги командированного работника оплачивались с банковской карты иного лица, и оно подтвердило возврат средств, то соответствующие расходы также можно учесть при налогообложении прибыли.