Нужно ли соблюдать лимит расчёта наличными подотчётному лицу при расчёте банковской картой (подотчётными денежными средствами)?

Да, никто не отменял требования, хотя надо уточнить ситуацию.

Лимит расчетов наличными между организациями (предпринимателями) - 100 000 руб. в рамках одного договора независимо от того, платите вы наличные или получаете (п. п. 2, 6 Указания Банка России N 3073-У).

Вышеуказанное ограничение не распространяется на наличные расчеты между организацией и физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя (п. 5 Указания Банка России N 3073-У).

Законодательство не устанавливает лимит выдачи подотчет.

Здравствуйте Ксения

Нужно соблюдать лимит расчета наличными подотчетному лицу в соответствии с ч.2

Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У

"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2015 г., 19 июня 2017 г., 5 октября 2020 г.

2. Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег (далее - кассовые операции) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица (далее - касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денег).

Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Указанию исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств подотчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику. О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин (Письмо от 21.07.2017 № 09-01-07/46781). Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике, в Положении о расчетах с подотчетными лицами, и в приказе о разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом.

gosuchetnik-ru.turbopages.org

Здравствуйте!

Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации или предпринимателя. Потому, что, когда подотчетными наличными сотрудник оплачивает от своего имени оказанные лично ему услуги, лимит расчетов не применяют. Такой подход применяют, например, к тратам в командировке. Например, на наличные расходы сотрудника по оплате мини-бара в гостинице или химчистки за счет организации лимит не действует.

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"...

Подотчетному лицу можно перечислить деньги на карточку — зарплатную или корпоративную (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). В платежном поручении следует указать назначение платежа: под отчет на хозяйственные нужды, под отчет на командировку и т. п. В заявлении сотрудник должен указать просьбу перечислять подотчетные деньги на его личную карту, указав реквизиты.

Всего Вам наилучшего!

Ксения, добрый день.

Нужно соблюдать.

Предельный размер расчета наличными — 100 000 руб. по одной сделке не применяется при выдаче подотчетных сумм сотруднику.

-----------------

Однако это ограничение действует при расчетах с другими организациями или предпринимателями (п. 4 и 5 Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

-------------

При оплате товаров, работ, услуг от лица организации сотрудник должен его соблюдать. Если лимит будет нарушен, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию.

Подотчетные лица не должны соблюдать лимит 100 000 руб. при расчетах корпоративной картой. Лимит расчетов в 100 000 руб. действует только для наличных расчетов в силу пункта 5 Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. Банковская карточка, в том числе корпоративная, — это электронное средство платежа, ее используют при безналичных расчетах (п. 1.5 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П)

https://e.glavbukh.ru/815920

----------------------

Надеюсь мой ответ Вам полезен!

С уважением