Надо ли писать арендатору о завершении договора и можно ли это сделать электронным письмом?

Необходимо изучить договор аренды.

Читайте условия своего договора, мы его не видели, что там в вашем случае написано не знаем, все договоры разные.

Добрый день.

Вячеслав, вам следует уведомлять арендатора, только в случае если вы хотите расторгнуть аренду.

Арендодателю надлежит до окончания срока аренды (конкретный срок законом не установлен) уведомить арендатора о прекращении арендных отношений по истечении срока аренды и необходимости вернуть нежилое помещение по акту.

Кроме того, целесообразно сразу же по окончании аренды (или, к примеру, в последний день срока аренды) продублировать требование о возврате помещения и выполнении других договорных обязательств.

ГК РФ Статья 621. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок

1. Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.

При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.

Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков.

2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610).

В договоре аренды о оповещении арендатора ни чего не сказано.