Как оформить отпуск сотруднику, оказавшемуся в зоне форс-мажора?

Здравствуйте. Если работник задержался в отпуске на несколько дней по уважительной причине, то есть несколько способов оформить время его вынужденного отсутствия.

На практике могут возникнуть ситуации, когда в результате форс мажорных обстоятельств работник выходит из отпуска на несколько дней позже. Например, это может случиться, если из-за проблем с тур оператором или авиа перевозчиком человек вернулся из-за границы позже запланированной даты. Рассмотрим, как в данном случае бухгалтеру оформить эти дни вынужденного отпуска.

Отпуск продлевается автоматически

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то компания имеет право его продлить. Причем в некоторых случаях она даже обязана это сделать: если во время отпуска сотрудник болел, выполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы, а также «в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами»1.

То есть организация, например, в своем положении об оплате труда вправе предусмотреть несколько резервных дней, на которые отпуск может быть продлен, если вдруг у работника возникли форс-мажорные обстоятельства (при необходимости можно зафиксировать конкретный перечень этих обстоятельств). Наличие такой оговорки, а также представленные сотрудником подтверждающие документы и будут являться основанием для продления отпуска (в частности, задержку авиарейса можно подтвердить справками авиа перевозчика, авиабилетами и т. д.).

Затем можно оформить приказ о продлении отпуска, в котором будет указано количество календарных дней, на которые он продлевается, и основание для продления отпуска.

Обратите внимание: трудовое законодательство не обязывает работодателей издавать такой приказ, а также не содержит каких-либо требований к форме и реквизитам этого документа. Поэтому компаниям нужно самостоятельно разработать форму приказа о продлении отпуска.

На основании приказа о продлении отпуска вносятся изменения в график отпусков и другие документы кадрового учета, а также начисляются отпускные (из этого правила есть исключения, например при болезни). При этом сам период их расчета в результате продления отпуска не изменяется.

К приказу необходимо приложить документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника, но заставлять его писать заявление с просьбой продлить отпуск в данном случае не обязательно.