Работодатель требует фискальные чеки вместо электронных при возврате расходов на транспорт - правомерно ли это?

Question

Работодатель отказывается принимать электронные чеки с АЗС при подаче комплекта документов на возврат стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, требуя фискальные чеки, ссылаясь на коллективный договор и ЛНА. 
На сколько правомерны действия работодателя? 
На сколько я понимаю, это неправомерно, ведь в соответствии с п. 3.1 ст. 1.2 ФЗ 54, "Кассовый чек (бланк строгой отчетности), полученный покупателем (клиентом) в соответствии с настоящим пунктом, в том числе распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчетности), полученному на бумажном носителе или в электронной форме.". Может ли работодатель принимать ЛНА, по сути ограничивающие равенство электронных чеков, фискальным?

Разина Дарья Алексеевна · Accepted Answer

Иван, добрый день. Конечно Вы правы! А Ваш работодатель не прав, Вы верно толкуете нормы права. Значит смотрим, статья 8 ТК РФ говорит о том, что Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. Стоит отметить, что работодатель обязан принять чек от Вас, выданный АЗС для возмещения Вам затрат, чек с АЗС соответствует пункту 3.1 ст. 1.2 ФЗ 54 (Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ (последняя редакция) Кассовый чек (бланк строгой отчетности), полученный покупателем (клиентом) в соответствии с настоящим пунктом, в том числе распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчетности), полученному на бумажном носителе или в электронной форме. ________ Если будет отказывать, то остаётся только писать жалобу в трудовую инспекцию, проверка обязана будет вынести Предписание, чтобы работодатель привёл в соответствие с НПА свой локальный акт. С уважением.

Литвинова Галина Петровна · Answer

Добрый день! Действия неправомерны. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:
- в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию "Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ").

Назарова Евгения Александровна · Answer

Здравствуйте! Ваш работодатель прав. Если в ЛНА ознакомлены, то должны предоставить документы которые просит работодатель. Так в соответствии с "Обзором практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014) (ред. от 26.04.2017)6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно: Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Аналогичные правила предусмотрены ч. 7 ст. 33 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 (в ред. Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ).

Работодатель требует фискальные чеки вместо электронных при возврате расходов на транспорт - правомерно ли это?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Салехард

Похожие вопросы

Прописано ли в каком-либо нормативно-правовом акте о равнозначности оформления ДТП на распечатанной копии и бланке

Не получил кассовый чек или БСО к приходно-кассовому ордеру - как подать жалобу и решить проблему

Возможно ли использование незарегистрированного фискального регистратора для печати только пречеков и выдачи их клиентам?

На АЗС выдали не фискальный кассовый чек, где нужно запросить фискальный чек?

Спор между Соцзащитой и турагентством - как подтвердить оплату путевки?

«Можно ли требовать справку о подтверждении проезда от работника, который приобрел билеты в кассах РЖД?»

Проблема оплаты топлива при использовании арендованного автомобиля для отпуска - что говорит Трудовой кодекс и как поступить

Какую кассу использовать самозанятому для выдачи бумажных чеков в магазинах?

Отказ в оплате проезда на личном автотранспорте из-за отсутствия товарных чеков

Требуется ли дополнительная форма проездного документа для компенсации работнику крайнего севера стоимости проезда к месту отдыха?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59