Работодатель обязан возмещать расходы работника на вступление в национальные реестры? Правовое обоснование.

Здравствуйте, Ксения!

Включение соответствующего специалиста в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования (так называемый, НРС) необходимо, прежде всего, работодателю, а не данного специалисту, как работнику.

Согласно ст. 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ:

2. Специалисты по организации инженерных изысканий, специалисты по организации архитектурно-строительного проектирования, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, привлекаются индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом по трудовому договору в целях организации выполнения работ соответственно по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации.

При заключении трудового договора с таким специалистом либо данный работник уже включен в НРС, либо (если работник в этот реестр не включен) работодатель направляет его для включения в НРС.

При этом, поскольку включение данного конкретного работника в НРС необходимо в интересах работодателя, а не работника, то работодатель обязан возместить этому работнику расходы, связанные с его вступлением в НРС.

Это следует, прежде всего, из понятия компенсаций, выплачиваемых работодателем работнику, которыми, согласно ст. 164 Трудового кодекса РФ:, являются:

денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Однако поскольку прямо законом не предусмотрено, что работодатель обязан возместить работнику данные затраты, а также если иное не предусмотрено трудовым договором, заключенным с работником, или локальными нормативными актами данного работодателя, то соглашением между работником и работодателем может быть предусмотрено, что эти затраты работник несет за свой счет.

Нет такой обязанности у работодателя в плане возмещения, кроме случаев, когда работник прошёл обучение по направлению от работолателя и за его счёт, тогда да, за вступление в реестры должен будет возместить такие расходы.

Обычно с работником оформляется ученический договор, где и прописывается все условия и обязанности.

Основные гарантии и компенсации обучающимся работникам перечислены в ст. 173–176 и 187 ТК РФ.

Затраты на обучение работников не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 21 ст. 217 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Работодатель вправе учесть свои расходы на обучение работников при расчете налога на прибыль и при УСН (п. 3 ст. 264 НК РФ).

- см. ст. 196, 198 ТК РФ.