Вопросы оплачиваемого учебного отпуска в муниципальном бюджетном учреждении культуры - правомерность отказа в предоставлении и обязанности работодателя

Работаю в муниципальном бюджетном учреждении культуры 11 месяцев. Получаю первое высшее образование 2 ой год заочно. Работодатель просил писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Только во время 2 ой сессии узнала от одногруппников, что существует оплачиваемый учебный отпуск на основании ТК РФ ст. 173. Все 2 сессии прилагала справку-вызов работодателю, ВУЗ имеет аккредитацию. Правомерно ли мне после приезда со 2 ой сессии (сейчас ее прохожу) написать заявление на отказ о своем заявлении об отпуске без зп, и написать заявление о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска? Возможно ли это сделать без адвокатов и суда? Не хотелось бы доводить дело до такого. Работодатель в курсе, что это моя первая официальная работа сразу после получения СПО. И входит ли в обязанность работодателя сообщать работнику об учебном отпуске?