Как работодатель оставил меня без записи в трудовой и что делать с увольнением в неправильной должности?

Работодателя организации на позиции офис-менеджер. Трудоустройство-официальное. Через полгода меня перевели на другую должность-менеджер по продажам. Но! Как потом выяснилось, запись в трудовой и внутренней документации - это никак не оформили. Я ушла в декрет. По выходу из декрета работодатель заверил меня, что все изменит. Я не сотрудник отдела персонала я этих процедур не знаю. Когда началась пандемия в 2020 году нас всех официальнотрудоустроеных попросили уволиться и мы продолжали работать без записи. Когда мне дали приказ на увольнение-я увидела что запись мне не изменили. Ответственное лицо (частично вела бухгалтерию, частично - немного кадры) после того как созвонилась с удалённым менеджером по персоналу-разговаривала с заместителем руководителя-директором (генеральный директор у нас находится в другом городе, и как правило прилетает с некоторой периодичностью) и объяснила что организацию за это ждёт штраф. Тогда директор сказала, что если я не подпишу приказ о увольнении с формулировкой моей старой должности, то мне не заплатят отпускные. Мне директор сказала-что я должна была сама бегать и что-то там выспрашивать и напоминать. Я работала и в других организациях и никогда я не бегала и ничего не контролировала по части кадровых оформлений все было четко. Я подписала. Сейчас я столкнулась с тем, что мне как дурочке каждый раз приходится объясняться за эту ошибку, и так не правильно так быть не должно. Я жалею, что тогда не позвонила на прямую шефу и не рассказала о том, что тут замудрил директор. Директор испугалась Шефа, и поэтому провернула такую вот ситуацию. Как можно это исправить? Что ждёт работодателя? В компании я проработала 7 лет, т.е. 6 лет с лишним в продажах, у меня как 6 с лишним лет-офис-менеджером. Я хочу позвонить своему руководителю насчёт этой ситуации, но хочется понимать всю ситуацию.