Как правильно оформить юридический адрес ООО - через внесение изменений или регистрацию на новый адрес?

Елена! У меня огромный опыт работы с юр. лицами по таким вопросам. Вот, что надо сделать.

Исправлять ошибки не надо.

Вам необходимо внести изменения, и подать в регистрирующий орган заявление по форме Р 13014.

Заполнение формы будет зависеть от того, надо ли вносить изменения в Устав. Адрес в Уставе указан? Если да, то надо вносить или изменения в Устав, или утверждать Устав в новой редакции (это на Ваше усмотрение). Изменения в Устав или Устав в новой редакции также подается в регистрирующий орган.

Вместе в заявлением по форме Р 13014 подайте в регистрирующий орган решение (протокол) о смене адреса. Надо ли делать нотариальное удостоверение решение (протокола) будет зависеть от того, что у Вас прописано в Уставе. У Вас старый Устав (2007 года, верно? Не меняли?), поэтому могу предположить, что там, почти на 100% )), ничего не сказано про нотариальное удостоверение решения (протокола), а это значит, что Вам необходимо сделать нотариальное удостоверение решения (протокола).

В лист изменений в Устав или в Устав в новой редакции не указывайте полный адрес, чтобы потом при любой смене адреса снова не вносить изменения в Устав или принимать Устав в новой редакции. Я у нас указывала так: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург.

Но в решении (протоколе) указать целый адрес точно так, как указано в договоре аренды.

Кроме этого, подайте в регистрирующий орган копию договора аренды, копию акта-приема передачи помещения, копию документа, подтверждающего право собственности на помещение арендодателя.

Дополнительно следует получить письменное разрешение от арендодателя о том, что он разрешает использовать арендуемый адрес в качестве места нахождения юр лица, регистрировать его в ЕГРЮЛ, вносить в учредительные документы (если хотите внести в уч док-ты). Такое письмо тоже подайте в регистрирующий орган.

Да, договор аренды, разрешительные письма от собственника и т. п. по закону не надо подавать в регистрирующий орган, но как показывает практика в при подаче документов в регистрирующий орган СПб (Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу), без таких документов регистрирующий орган отказывает в регистрации изменений, приостанавливает регистрацию для проверки данных, поэтому лучше подать немного больше документов, чем требует закон.