Правила заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию по ст.80 ТК РФ - пример записи на примере заявления от 02.02.23 и дата увольнения - 16.02.23

Сопоставление формулировок причин увольнения, указанных в ст.80 ТК РФ и ст.77 ТК РФ позволяет сделать вывод, что понятие "уволен" является синонимом выражений "трудовой договор прекращен" и "трудовой договор расторгнут".

Поскольку расторжение-частный случай прекращения договора, отличающийся наличием инициативы одной из сторон договора, при наличии собственного желания сотрудника более точным является выбор именного этого варианта для записи причины увольнения.

Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 имеет заголовок "ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320 н в п.9 предусматривает, что все записи об увольнении вносятся в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Пунктом 15 приказа № 320 н предусмотрено, что записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Пунктом 17 приказа №320 н предусмотрено, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 части первой указанной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, с которыми связано предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих оснований.

Поэтому, ссылка на ст.80 недопустима, только на ст.77 ТК РФ.

Если приказы у вас создаются с помощью программного обеспечения и ручная их корректировка нецелесообразна, то вам лучше выбрать вариант формулировки, предусмотренный программой и вносимый ею в текст приказа.

При возможности выбора, наиболее опытный и компетентный кадровый работник выберет такой вариант записи в трудовую книжку:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.