Какие сроки следует соблюдать при информировании второй стороны о проведении экспертизы при ДТП?

В какие сроки необходимо информировать вторую сторону о проведении экспертизы при дтп? Произошло дтп, виновник без страховки. Необходимо произвести экспертизу для оценки нанесённого нам ущерба для подачи иска в суд. Мне кажется, что суд примет ко вниманию тот факт, что я оповещал виновника о дате и месте проведения экспертизы в случае, если он попытается её оспорить. Поэтому хочу оповестить виновника об этом. Я не могу знать, сколько времени будет идти заказное письмо. Как мне определить дату проведения экспертизы так, чтобы виновник не мог сослаться на то, что не мог присутствовать на ней т.к. письмо пришло уже после экспертизы? Или, может, есть установленные законом сроки, в рамках которых я могу провести экспертизу сразу после отправки письма?