Через сколько лет медицинскую карту переносят из регистратуры в архив - мой опыт и ответы врачей

Здравствуйте, они не правы.

Срок хранения амбулаторной медицинской карты составляет 5 лет (п. 7.1 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного 15.08.1988 начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР).

При утрате медицинской карты медицинским учреждением заводится ее дубликат, в котором на основании архивных данных восстанавливаются утраченные записи.

По вопросу выдачи дубликата медицинской карты Вам следует обратиться к главному врачу поликлиники.

Добрый день. О каком архиве речь?

 Согласно Приказу № 834 н медицинская карта является одним из основных учётных медицинских документов, которые используются в медицинских организациях, оказывающих помощь в амбулаторных условиях.

В письме Минздрава России от 4 апреля 2005 г. № 734/МЗ‑14 «О порядке хранения амбулаторной карты» разъяснено, что медицинская карта пациента хранится в регистратуре. Выдача медицинской карты на руки пациенту возможна только с разрешения главного врача учреждения.

Медицинские карты амбулаторных больных поступают в архив из регистратуры в том случае, если больной в течение 10 лет не обращался в поликлинику и хранятся в течение 25 лет

Амбулаторная карта передается в архив медицинской организации в случае истечения срока хранения (25 лет), в регистратуре данной клиники.

Письмо Министерства здравоохранения РФ от 7 декабря 2015 г. N 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»

Вас ввели в заблуждение.

Согласно разьяснениям в письме Минздрава России от 4 апреля 2005 г. № 734/МЗ‑14 «О порядке хранения амбулаторной карты» следует, что медицинская карта пациента хранится в регистратуре.

Выдача медицинской карты на руки пациенту возможна только с разрешения главного врача учреждения.

Медицинские карты амбулаторных больных передаются в архив из регистратуры в случае, если пациент в течение 10 лет не обращался в поликлинику и хранятся в течение 25 лет, после чего могут быть утилизированы.

Обратитесь на приём к врачу и карточку достанут либо направьте жалобу в прокуратуру и Минздрав.

Действия регистратуры следует оспорить.

Не могли они карту никуда передать, это самоуправство.

Жалобу на имя главврача и в Росздравнадзор.

При этом медкарта является собственностью больницы, это внутренний документ учета.

Из карты можно получить только выписку.

Если Вы не обращались в больницу 10 лет, тогда да, в архив на 25 лет.

- см. письмо Минздрава РФ от 04.04.2005 г. № 734/МЗ‑14 «О порядке хранения амбулаторной карты»

Здравствуйте Эдуард!

Объясняю Вам порядок!

Очень подозрительная отговорка. У меня есть сомнения в том, что они эту карту вообще сохранили, а не утратили, что очень часто в поликлиниках случается

При обращении в поликлинику при отсутствии Вашей амбулаторной карты формы N 025/у-04, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 255 Вам заводится новая амбулаторная карта

Как указано в Письмо Минздравсоцразвития РФ от 04.04.2005 N 734/МЗ-14 О О порядке хранения амбулаторной карты эта карта хранится в регистратуре: в поликлиниках по участкам и в пределах участков по улицам, домам, квартирам; в центральных районных больницах и сельских амбулаториях - по населенным пунктам и алфавиту

Т.е. передача ее в архив была незаконна

Что требуется сделать:

1. Написать заявление главному врачу поликлиники с просьбой передачи Вашей амбулаторной карты из архива в регистратуру

2. Просить Вашего лечащего врача истребовать карту из архива для того чтобы соблюсти единство и преемственность лечения.

В регистратуре завели новую карту старая карта достаточно объемная в ней все обследования краевой больницы.