Акт проверки учетных документов и отчета работы танцевального коллектива - причины несогласия и правомерность действий руководства

Ситуация такая, сфера Культуры. В Дк была проведена проверка журналов учета посещаемости и годовой отчет работы танцевального коллектива. 1.Был составлен Акт о проверке всех вышеуказанных документов с указанием нарушений. Просят расписаться в акте. Я с ним не согласна, попросила копию акта, мне сказали подпишись и копию выдаст секретарь. Я получается сейчас обчзана подписаться в акте и подписать, что не согласна с актом проверки. Далее мне выдают копию и я в Пн,если сегодня беру этот акт приношу причины несогласия моего по проверке. Как правильно это оформить, как назвать этот документ, где я буду по пунктам проверки по нарушениям буду все прописывать. 2.Далее вопрос, должны ли были нас уведомить руководителей творческих коллективов о том, что создана комиссия для проверки вышеуказанных документов, кто это должен былсделать Худ рук или Директор. Таеже должны ли были они предоставить нам время для подготовки вмех документов перед сдачей. Правомерно ли вме это с их стороны. Какие к ним я могу предьявить встречные нарушения. Журналы просто попросили сдать сегодня до конца рабочего дня на проверку, вот такая была формулировка. Проверку вели худрук и юрист, это по словам. А комисся была составлена директором и никто нам о ней не говорил-это правомерно с их стороны? На что я могу опираться на какие статьи в моем случае.