Как подать в суд на гос. учреждение за нарушение правил благоустройства двора - анализ ответа на претензию и исключение незаконных причин

Построили детскую площадку, на расстоянии слишком близком от окон дома. В правилах благоустройства описаны типы детских площадок и расстояния до окон ближайшего дома, расстояние должно быть больше. Жильцы недовольны. Требуют переместить на положенное расстояние. Писали претензию. В ответ на претензию пригласили на встречу. На встрече отказали перемещать площадку на основании того что "Этот вопрос нужно решать большинством голосов с дома". Но вопервых до всех в доме расстояние не нарушено и они не испытывают на себе влияние шума с этой площадки. Потому что их окна находятся дальше. Самый сильный шум только в окнах двух подьездов. Во вторых площадка и земля под ней не принадлежат жильцам, это городская земля и площадка, а "решение большинством голосов" жильцы имеют право распоряжаться только общим имуществом.

У меня собственно возникает такой вопрос. Описывать ли это все в исковом заявлении. Если это была попытка досудебного урегулирования. Но письменно этого ответа никто не написал, а написали только "приглашение на встречу" на встрече нету не протокола встречи ничего, а только на словах отказали в переносе и все. Или в исковом заявлении не описывать результаты встречи и то что предложенные на встрече ответы несправедливы и незаконны.