Как поступить, если работодатель отказывается ставить печать на входящий документ и как сохранить доказательства принятия служебных и докладных написанных ранее?

В трудовую инспекцию и прокуратуру их направьте, там дадут ход делу.

Если секретарь подписал, это уже подтверждение того, что вы обратились к руководителю! Далее пишите жалобу в Трудовую инспекцию.

Здравствуйте, Ануар!

Он Вам правильно говорит, что достаточно того что подписано секретарем.

Если Вам этого недостаточно направляйте документы почтой с описью вложения.

БОльше никаких способов нет.

ст. 165.1 ГК РФ.

Но при таком раскладе, скорее всего Вы там долго не проработаете.

Если обращение работника подписано секретарем работодателя о том, что документ принят и поставлена дата - этого достаточно для квалификации документа в качестве доказательства согласно ст. 55 и 71 ГПК РФ.

Наличие печати не обязательно и законодательством не предусмотрено.

Удачи.

Ануар, здравствуйте. Если секретарь поставил роспись в получении то снимите копию или сфотографируйте. Лучше бы было если Вы вообще в двух экземплярах эту докладную написали и на одном из них секретарь бы расписалась в получении.

Значимыми являются заявления, уведомления, извещения, требования или иные сообщения, с которыми закон или сделка связывают гражданско-правовые последствия для другого лица, и которые влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Ст. 165.1 ГК РФ

Если ваш работодатель отказывается ставить печать на входящий документ, вы можете предложить другие способы решения этой проблемы:

1. Попросить работодателя или ответственное лицо взять на себя ответственность за отсутствие печати, путем подписи и штампа на документе. Это позволит подтвердить принятие документа и защитить вас от возможных споров в будущем.

2. Предложить альтернативные способы подтверждения принятия документа, например, через электронную подпись или подтверждение получения письма по почте с уведомлением о вручении.

3. Если работодатель продолжает отказываться ставить печать, вы можете составить служебную записку, в которой подтверждаете копию каждого документа, который вы отправляли или получали без печати. В этой записке необходимо указать дату, номер документа и суть его содержания. Таким образом, вы будете иметь доказательства о том, что эти документы были получены или отправлены.

Что касается докладных и служебных записок, написанных ранее без печати, вы можете запросить у работодателя официальное подтверждение факта принятия их содержания. Это может быть сопровождаться подписью или штампом на каждой записке, либо составлением отдельного документа о пребывании этих записок в организации.

У секретаря (общего отдела, приемной руководителя) может и не быть печати, или штампика входящей документации. Достаточно, как утверждает работодатель, подписи секретаря на входящем внутреннем документе (заявлении, докладной записки, объяснительной и т.д.), и это так. Не предусмотрено трудовым законодательством.

Но предусмотрено ст.165.1. ГК РФ (юридически значимые сообщения), т.е. передано представителю - секретарю, есть роспись, и с этого момента доставлено, есть дата.

Как вариант: переслать по почте заказным письмом с описью вложения и с обратным уведомлением. Это это слишком дорого, и затратно по времени, слишком "жирно" будет.

Или пересылать на электронную почту.

Или передавайте при свидетелях, или с видеофиксацией.

Здравствуйте Ануар!

На внутреннюю переписку, за исключением финансовых документов и приказов о выплате премий печать не ставится

Этот вопрос урегулирован п.5.24 Раздела 5 Оформление реквизитов документов "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

Подтвердить получение Вашего документа секретарем просто. Делайте докладную в 2-х экземплярах, один сдаете секретарю, а на втором просите поставить входящий номер по книге входящих номеров, дату, подпись и расшифровку подписи