Женщина просит выписку из табеля учета рабочего времени за 1991-1992 годы - как принудить работодателя и что делать в случае отказа?

Здравствуйте уважаемый Виктор!

В данном случае, в целом в настоящее время есть новый срок хранения табелей учета рабочего времени закреплен на законодательном уровне, однако в некоторых случаях может быть скорректированы решением руководства.

В этой связи с приерно с 2020 года срок хранения табелей и других кадровых документов изменился в связи вступлением в силу Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, а не с даты создания (п. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). И максимальный срок хранения документов 5 лет.

Однако в силу норм закона «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года под № 125-ФЗ некоторые документы, без которых невозможно делопроизводство организации, получают статус архивных.

При этом сроки, на протяжении которых бумаги могут потребоваться самой организации или же проверяющим органам, отличаются в зависимости от важности документа. Но в законе эти периоды не отражены, там сказано, что некоторые госорганы могут издавать перечни часто применяемых документов и указывать для них конкретные сроки хранения.

Поэтому в данный момент нужно ориентироваться на сроки, указанные в Перечне, утвержденном Росархивом 20.12.2019. Что касается табеля учета рабочего времени, срок хранения составляет пять лет. Но если учет велся на рабочих местах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, срок хранения табелей учёта рабочего времени составляет 75 лет (если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года) или 50 лет (после 1 января 2003 года).

Таким образом с юридической точки зрения, в силу того что в настоящее время рассматривается в суде дело, Вам необходимо заявить ходатайство об истребовании доказательств в соответствии со ст. 57 ГПК РФ.

И суд обяжет работодателя выдать Вам выписку из табеля рабочего времени, но теперь уже в судебном принудительном порядке (ст.131 ГПК РФ).

Рад был Вам помочь!

Уважаемый Виктор!

У вас минимум два варианта, просить суд произвести запрос табелей, или грамотно отстаивать права сотрудницы в суде, юристы знают как это делать. (правда не все). Если вам нужна подробная консультация, со ссылками на законы, выберите юриста на платной основе (ст.779 ГК РФ) к нему ЛИЧНО обратитесь.

Добрый вечер, Виктор.

1)Не забывайте и не путайте, что Табели учета использования рабочего времени хранятся 5 лет. Исключение – Табели, в которых регистрируются работники с вредными и/или опасными условиями труда. Такие документы нужно хранить 50 лет – если Табель "закрыт" после 1 января 2003 года, или 75 лет – если до этой даты.

4)Так как понятно думаю и так, что просто так вам не выдадут, раз с ними уже идет процесс.

ст. 57 ГПК РФ

Заявите ходатайство в порядке ст. 57 ГПК РФ об истребовании документов.