Осложнения в процессе получения исполнительных листов из-за пожара и просушки материалов дела

Определение суда первой инстанции о взыскании судебных расходов было отменено судом второй инстанции. Апелляционный суд рассматривая частную жалобу на определение о судебных расходах перешёл к рассмотрению по правилам суда первой инстанции (предусмотрена такая возможность в ГПК РФ). Дело вернулось в суд первой инстанции, но случился пожар в здании суда. Сейчас материалы дела находятся на вакумной просушки в городе Москва, так как сильно залиты водой. В суде первой инстанции отказываются выдавать исполнительные листы на взыскание судебных расходов, так как нет материалов дела в суде первой инстанции, а также заявляют о трёхлетнем и более сроке нахождения материалов дела на вакумной просушке. Вопрос: материалы дела в апелляционном суде имеется, так как там ведётся своё номерной дело, и ведь он разрешил дело о судебных расходах, с отменой полностью определения суда первой инстанции, тогда почему нельзя выдать исполнительные листы? Судебное постановление апелляционного суда у меня есть и оно есть в материалах дела апелляционного суда. В апелляционном (областном) суде не было пожара. Действительно ли мне надо ждать три года, пока дело не вернётся с вакумной просушки из Москвы, и только тогда мне выдадут исполнительным листы?