Права и обязанности сотрудников службы безопасности - могут ли они заходить без предупреждения в рабочие помещения?

Здравствуйте, Наталья! Смотря какие полномочия, права и обязанности сторон согласно действующим локальным нормативным актам работодателя и трудовым договорам (ст.8, 57 Трудового кодекса РФ), т.к. такие обязанности и права могут быть прописаны. Если нет, то в требованиях "сотрудника службы безопасности" можно отказать. Вы к его работе, к нему отношения не имеете, впрочем как и он не является вашим руководством, чтобы выполнять его требования. Так что если указаний руководства выполнять эти требования нет, то можете в них просто отказать. Впрочем как и отвечать на любые вопросы, сославшись на ст.51 Конституции РФ.

Может, если тому есть основания и задание (поручение) от руководства организации -

не противоречит нормам трудового права -

ТК РФ Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

и

ТК РФ Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

Но всё конкретно - Вы может не соглашаться давать объяснения, оспаривать вплоть до суда - ст. 391 ТК РФ.

Вагончик, рабочее место - собственность организации. А организация, делегировав Уставом полномочия руководителю, вправе следить за порядком на территории организации, производить осмотр помещений, находящихся на территории предприятия с помощью сотрудников службы безопасности. При обнаружении нарушения трудовой дисциплины работодатель вправе за требовать у работника объяснительную не менее, чем за два дня. Это прямо указано в ст 193 ТК РФ. Правда, в той же статье указано, что работник вправе не давать никаких объяснений.