Необходимо ли равномерно проверять ошибки при сдаче отчетов в бюджетных организациях?

Я работаю бухгалтером в бюджетной организации. Мне сдают отчёты по питанию детские сады. В них сдаются меню-требования и табеля посещаемости. Табеля посещаемости сдаются и другому бухгалтеру для начисления родительской платы за посещение детского сада. Количество детей в меню-требованиях должны совпадать с количеством детей в табелях посещаемости. Но бывает, что эти количества не совпадают. Когда прошла камеральная проверка с меня взяли объяснительную по поводу несоответствия детей в меню-требованиях и табелях посещаемости. Одной из причин этих несоответствий являются ошибки в табелях посещаемости. С бухгалтера, который начисляет родительскую плату по табелям посещаемости никакой объяснительной не взяли, хотя в табелях посещаемости нашли ошибки и соответственно в начислении родительской платы. Скажите, пожалуйста, это правомерно? Должностные инструкции я прилагаю свою и бухгалтера, который начисляет родительскую плату.