Можно ли воспользоваться анкетными данными, которые сотрудник заполнял при поступлении на работу?

В настоящее время действует ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, утвержденная Постановлением

Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 (в ред. Постановлений

Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252, от 31.03.87 N 201, от

19.10.90 N 412).

Пункт 5.1. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней),

обязано немедленно заявить об этом администрации по месту

последней работы. Не позднее 15 дней после заявления

администрация выдает работнику другую трудовую книжку или

вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом

верхнем углу первой страницы.

Пункт 5.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется

по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о

награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата

вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях

по месту последней работы на основании ранее изданных приказов

(распоряжений).

Пункт 5.3. Если работник до поступления на данное предприятие

уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении

дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе

3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве

рабочего или служащего до поступления на данное предприятие,

подтвержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается

общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на

каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях

работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными

документами, записывается по отдельным периодам работы в

следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий

или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на

которую был принят работник, а начиная с 1 января 1986 г. - и

сведения (при их наличии), предусмотренные в абзаце третьем

пункта 2.13 настоящей Инструкции.

Если из представленных документов видно, что работник

переводился на другую постоянную работу в том же предприятии,

то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 -

причина увольнения, если в представленном работником документе

имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных

выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки

вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа,

на основании которого произведены соответствующие записи в

дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются

их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику

в получении документов, подтверждающих стаж его работы,

предшествующий поступлению в данное предприятие.

Пункт 5.4. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а

записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и

наименование соответствующих документов помимо сведений,

предусмотренных в пункте 2.17 настоящей Инструкции, следующие

записи: а) о времени пребывания в народном ополчении и

партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты

увольнения со службы; б) о времени обучения в совпартшколах

и на рабфаках; в) о работе в качестве члена артели промысловой

кооперации.

Пункт 5.5. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в

негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то

администрация по последнему месту работы выдает рабочему или

служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в

негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка

возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место

работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой

книжки.

При утрате трудовой книжки работника предприятием по причинам

стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается

дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.