Как действовать при клевете и невыполнении условий сделки по закупу номенклатуры на предприятии А?

Какие действия мне необходимо предпринять при клевете? Работаю инжинером по снабжению на предприятии А. Оформляла сделку по закупу номенклатуры у которой есть каталожный номер. При согласовании с поставщиком условий по сделке, уточнении запрашиваемой и предлагаемой продукции, велась переписка как в теле эл.писем, так и в официальных письмах (на фирменных бланках организации), так и телефонные переговоры. Причем переговоры, помимо меня как инжинера, вел с поставщиком (по моей просьбе, в моем присутствии, по громкой связи) и специалист предприятия, который заказывал через отдел снабжения данную продукцию. По телефону, переписке и офиц. Письмам поставщик уверял что продукция полностью соответствует нашим запросам. Заключили естественно и договор и спецификацию и при поступлении товара к нам на предприятие были отчетные бух. документы. В итоге при визуальном осмотре нашим заказчиком было выявлено, что поступила продукция которая не соответствует нашим запросам и она не подходит на наше оборудование, на ней нет нужной маркировки и т.д. Заявитель готовит акт о несоответствии. На вопрос с просьбой пояснить данную ситуацию поставщик ответил письмом на начальника отдела снабжения (на фирм. Бланке), в письме он пишет: ... т.к. запрашиваемой номенклатуры нет в природе, то они произвели замену на аналог и все это по согласованию с инжинером по снабжению (т.е. со мной). А чтобы не нарушать документацию, они эту номенклатуру в первичных отчетных документах не меняли... Как мне повести себя в такой ситуации, какие действия необходимо сделать? Могу ли я написать письмо от себя поставщику с просьбой написать письмо на предприятие, в котором они отказываются от предыдущего высказывания? Дело в том что сумма сделки (поставщику все оплачено) около 4 млн. р. и я волнуюсь что моему придприятию, простите, плевать кого сделать виновным. Мне сказал мой начальник: ... докажи теперь что ты не в сговоре с поставщиком...