А фирма ведет свою деятельность, и необходимо подписывать дакументы в разных организациях.

Здравствуйте, Елена Сергеевна!

В соответствии с Законом "О государственной регистрации юридических лиц" и соответствующим Постановлением Правительства РФ Федеральная налоговая служба не занимается регистрацией решений о прекращении полномочий (избрании нового) единоличного исполнительного органа ООО, коим в Вашем случае является генеральный директор. Налоговые инспекции регистрируют изменения в учредительных документах ООО, связанные с изменением состава участников (учредителей) ООО, перераспределением долей в уставном капитале, изменениями в тексте учредительных документов и т.п..

Освобождение от должности старого генерального директора и назначение (избрание) нового оформляется решением участника (общего собрания участников) ООО и не требует какой бы то ни было регистрации в государственных органах. Новый генеральный директор имеет право осуществлять свои полномочия с момента принятия решения о его назначении (избрании). Так, например, при нотариальном заверении подписи нового генерального директора во время оформления новой карточки образцов подписей и печатей для банка потребуется предъявить нотариусу устав ООО и экземпляр решения участника (общего собрания участников) о назначении (избрании) нового генерального директора.

Обратите внимание, что в данном случае решение о назначении (избрании) нового генерального директора должно быть принято тем составом участников (учредителей), который существовал до внесения изменений в состав участников (учредителей). В противном случае действительно придется ждать до тех пор, пока налоговая инспекция выдаст Вам свидетельство о государственной регистрации изменений в учредительные документы общества.