Запись в трудовой как основание для выдачи справки о работе - возможность подачи нулевых сведений?
опубликован 13.03.2013, 05:40
Запись в трудовой книжке является подтверждением включения данного трудового периода в страховой стаж.
В соответствии со ст. 10 ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Таким образом, для включения периода в страховой стаж и право назначения пенсии по данному периоду, необходимо не только надлежащим образом оформленные трудовые отношение (трудовой договор, запись в трудовой книжке, но и отчисления взносов в территориальный ПФР).
Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ в обязанность работодателя входит осуществление обязательного социального страхования работников, которое включает и обязательное отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.
На каждое застрахованное лицо в Пенсионном фонде РФ открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером (см. ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Пунктом 1 ст. 18 и пп. 1, 2 п. 1 ст. 28 Закона N 212-ФЗ установлены следующие обязанности страхователя:
- вести в установленном порядке учет объектов обложения страховыми взносами и начислений во внебюджетные фонды;
- правильно исчислять суммы страховых взносов;
- своевременно и в полном объеме перечислять их в казну.
Копии представляемых в ПФР сведений страхователю необходимо хранить по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
Нулевые сведения по персонифицированному учёту означают, что заработная плата не начислялась (работник находился в адм.отпуске и т.п.).
7 юристов дали 7 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 18 лет
Первый ответ получен через 12 минут
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Федеральный закон о трудовых пенсиях в Российской Федерации. 173-ФЗ (ред. от 08.12.2020)
Федеральный закон об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации. 167-ФЗ (от 01.01.2025)
Да, трудовая книжка может является подтверждением факта работы и трудового стажа в числе прочих документов. Выполните требование ПФР, смысл им вас подставлять?
Виталий. согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий № 555 от 24.07.2002 г. п.6 Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного "образца" (далее именуется - трудовая книжка).
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Поэтому требования ПФ законны и обоснованны.
вы можете подать нулевые сведения, но стаж по трудовой в расчет страхового стажа не возьмут.
Бухгалтер уточнил вопрос
Запись в трудовой - основание для того, что бы подать в ПФР сведения по форме СЗВ-1? Что указывать в СЗВ-1 в таблице "Стаж работы за отчётный период"?
Обратился Пенсионный по вопросу начислений пенсионных платежей на уволенного работника. В трудовой стоит запись Принята на работу в ЗАО ХХХ 03.11.1999 г. Уволена....10.05.2011 г. У этого работника наступил пенсионный возраст и он обратился в ПФР за назначением пенсии, где была изучена его трудовая книжка.
Выяснилось, что в пенсионном отсутствуют начисления за 99-2000 г. Индивидуальные сведения на работника за 99-2000 г. в ПФР не сдавались. В форме СЗВ-3 за 2001 г., сданной в ПФР, указан "Стаж работы за отчётный период" с 01.10.2001 по 31.12.2001.
В требовании ПФ написано: Согласно выписки индивидуального лицевого счета сдан период 01.10.2001-31.12.2001. Необходимо дополнить 1999 г., 2000 г., откорректировать 2001 г.
Ситуация осложняется тем, что кадровых и зарплатных документов того периода практически не осталось. Ни приказов ни табелей. Есть только ведомости расчёта заработной платы за, но в них этот сотрудник появляется как раз с 01.10.2001 г.
ПФ предлагает подать сведения за 99 и 2000 г. по форме СЗВ-1, где в таблице "Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчётный период, учитываемые при назначении пенсии" указать 0 (ноль), а в таблице "Стаж работы за отчётный период" указать время с 03.11.1999 по 31.12.1999 г. и с 01.01.2000 по 31.12.2000 г., т.е по информации из трудовой книжки.
Вопрос - вправе ли мы подать сведения так как хочет ПФР? Может ли предприятие понести ответственность, за не правильное заполнение информации о стаже, если у него отсутствует подтверждение того, что период работы, указанный в трудовой книжке (99-2000 г и часть 2001 г.) включается в страховой стаж работника?
Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством (абзац 6 статьи 1 Закона № 27-ФЗ). Данная информация может представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронном виде (на магнитных носителях либо по каналам связи). При этом вопрос о возможности передачи данных в электронной форме решается Пенсионным фондом совместно с конкретными страхователями (часть 2 пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ). Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования утверждена постановлением Правительства от 15.03.1997 г. № 318 (далее – Инструкция). В свою очередь формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования можно посмотреть в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п (далее – Постановление № 192п). Отметим, что сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением требований Пенсионного фонда, в лицевые счета не вносятся. Эти документы или их копии территориальный орган возвращает страхователю с указанием обнаруженных ошибок (пункт 34 Инструкции). Затем страхователь в двухнедельный срок после уведомления территориального органа об имеющихся расхождениях устраняет их и представляет в Пенсионный фонд уточненные данные. Если же в установленный срок не были устранены все имеющиеся расхождения, то территориальный орган самостоятельно принимает решение о корректировке сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. Далее решение сообщается страхователю и застрахованным лицам (пункт 36 Инструкции). При этом корректировка осуществляется в порядке, утвержденном постановлением Правления Пенсионного фонда от 14.12.2005 г. № 246п.
К лицам, не предоставившим в установленные сроки сведения, необходимые для осуществления индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо предоставившим неполную или недостоверную информацию, применяют финансовые санкции. Речь здесь идет о штрафе в сумме 10 процентов, причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд (часть 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ).
Причем сумму взыскания исчисляют не от всех причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный в фонд, а лишь от взносов тех застрахованных лиц, в отношении которых сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета, не были представлены (пункт 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 г. № 79, определение ВАС РФ от 24.07.2008 г. № 9340/08). Кстати, данную точку зрения подтверждают и работники Пенсионного фонда в своем письме от 28.06.2006 г. № КА-09-26/6784.
Однако, само взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда исключительно в судебном порядке (часть 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ). Причем здесь невозможно применить так любимый чиновниками внесудебный порядок взыскания, определенный пунктом 4 статьи 25 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». В данном пункте сказано, что в случае если размер причитающейся к уплате суммы не превышает в отношении индивидуальных предпринимателей 5 000 руб., а в отношении юридических лиц 50 000 руб., то взыскание штрафов осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда. Тем не менее в нашей ситуации следует исходить из прямого указания, содержащегося в части 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ, где говорится, что взыскание этих сумм производится исключительно в судебном порядке (пункт 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 20.02.2006 г. № 105).
Уважаемый Виталий, г.Арсеньев !
В такой ситуации Работодателю ничего не остаётся делать как представить в ПФ РФ сведения о Работнике на основании Записей в его Трудовой книжке, с указанием "Сведений о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчётный период, учитываемые при назначении пенсии" равным НУЛЮ.
Безусловно у надзорных инстанций могут возникнуть вопросы к данному Работодателю по данной ситуации, если Заинтересованные лица обратяться туда.
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 15.03.2013г
11:32 моск.
на: "Есть только ведомости расчёта заработной платы за, но в них этот сотрудник появляется как раз с 01.10.2001"
Как же Вы теперь при наличии ведомостей и отсутствии в них работника собираетесь подтверждать его работу в период до 01.10.2001? Ему ведь по имеющимся документам зарплата не выплачивалась. А значит, а работал ли?
Юристы ОнЛайн: 39 из 47 455 Поиск Регистрация
Похожие вопросы
Моя зарплата до 2002 года была по годам:
То есть о неуплате налогов в 2004, 2003, 2002 и 2001 годы можно просто напросто забыть?
Отсутствие данных о пенсионных отчислениях за 2001 год - что делать и как восстановить?
Учительница из Москвы обнаружила пропущенные пенсионные отчисления за 2000-2001 года - как восстановить данные?
Можно ли подать заявление на перерасчёт пенсии по выслуге лет учителя, у которого отсутствует информация о заработке до 2002 года?
Выплата компенсации за пропущенный отпуск при увольнении сотрудника в 2015 году
Проверка правильности начисления пенсии с учетом индивидуального лицевого счета и страховых взносов
Где найти пенсионные отчисления за период с 2001 по 2010 год, если работал в таможне?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут