Какие параметры устанавливаются при проведении технической экспертизы документов и насколько часто она должна проводиться?

устанавливаются следующие основные параметры:

- физическое состояние документов (степень изношенности, повреждения, загрязнения и т.д.);

- соответствие материалов, из которых изготовлены документы, нормативным требованиям;

- стабильность красителей и чернил на бумажных носителях;

- работоспособность и соответствие нормам технических средств, используемых для хранения и обработки документов.

Что касается периодичности, то плановая техническая экспертиза должна проводиться регулярно, как правило, 1 раз в 3-5 лет в зависимости от условий хранения документов и интенсивности их использования.

При выявлении в ходе экспертизы серьезных дефектов носителей и средств обработки документов экспертиза должна назначаться в более сжатые сроки - от 6 месяцев до 1 года. Это позволит своевременно принять меры по ремонту/замене оборудования и улучшению условий хранения.

Внеплановая техэкспертиза также проводится при аварийных ситуациях, чрезвычайных происшествиях, которые могут нанести вред сохранности документов. В такие моменты важно быстро оценить масштаб повреждений.

Таким образом, регулярный мониторинг технического состояния документов и средств их обработки позволяет предотвратить утрату ценной информации и продлить сроки хранения документации.