Действительна ли справка 2 НДФЛ без печати

Добрый вечер, Гузаль!

В соответствии с законодательством Российской Федерации, важно понимать, что с 1 января 2021 года Федеральный закон от 29.07.2017 № 289-ФЗ "О государственных и муниципальных электронных услугах" предусматривает переход на предоставление электронных документов, в том числе и справок 2-НДФЛ, которые должны приравниваться к документам на бумажных носителях. Согласно данному закону, и организации, и государственные учреждения вправе предоставлять документы в электронном виде без применения печати.

Однако на практике некоторые организации и государственные структуры могут требовать наличие печати на документах, основываясь на собственных внутренних правилах и регламентах, не всегда адекватно отражающих текущее законодательство. В случае с СФР РФ (Социальным фондом Российской Федерации) их требование к наличию печати на справке 2-НДФЛ может вызывать вопросы о соответствии таких требований действующему законодательству.

Если СФР РФ отказывается принимать справку без печати, несмотря на ее электронный формат и законодательную равнозначность бумажным документам, следует предпринять следующие шаги:

1. Обратитесь за разъяснениями к представителю СФР РФ, указав на положения Федерального закона № 289-ФЗ и на то, что электронный документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный.

2. Попросите письменный отказ, в котором должны быть четко изложены причины, по которым ваши документы не принимаются. Это даст вам основание для дальнейших действий.

3. Используйте право на обжалование действий (бездействий) и решений органов социальной защиты населения. Это можно сделать, подав жалобу в вышестоящую инстанцию или в судебном порядке.

Следует помнить, что действительность справки 2-НДФЛ не зависит от наличия печати, если документ был получен из официального источника и имеет надлежащую форму и содержание. Отказ в приеме такого документа может рассматриваться как нарушение ваших прав.

В новом приказе ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ ничего нет про необходимость проставления печати.

На обновленной версии справки даже нет места, где ставится печать

Следовательно, отвечая на вопрос: «Обязательна ли печать на справке 2-НДФЛ?» — нет, не обязательна

Нет не действительна